ہم آپ کی معلومات کو کس طرح استعمال کرتے ہیں
ہمارے رازداری کے نوٹسز میں یہ وضاحت کی گئی ہے کہ جب رو گرین جونیئر اسکول ذاتی معلومات اکٹھا کرتا ہے تو کیا توقع رکھنا چاہئے۔ اس نوٹس میں رو گرین جونیئر اسکول۔ پرنسز ایوینیو ، کنگزبری ، لندن ، NW9 9JL ڈیٹا کنٹرولر ہے جو ڈیٹا پروٹیکشن قانونسازی کی وضاحت کردہ ہے۔

اور

ہمارا ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر ہے:
راجیش سیڈر
020 8937 2018
school.dpo@brent.gov.uk
ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر ، برینٹ کونسل ، سوک سینٹر ، انجینئرز وے ایچ اے 9 0 ایف جے

اس ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کے مقاصد

آپ کی معلومات کو اس مقصد کے لئے جمع کیا گیا ہے:

• تعلیم ، تربیت ، فلاح و بہبود ، اور تعلیمی مدد کی خدمات فراہم کرنا

• اسکول کی جائیداد کا انتظام

• اسکول کے کھاتوں اور ریکارڈوں کو برقرار رکھنا

• فنڈ ریزنگ کروائیں

• اسکول کے ملازمین کی مدد اور انتظام کرنا

• اسکول سیکیورٹی اور جرم کی روک تھام کے لئے بصری تصاویر کی نگرانی اور جمع کرنے کے لئے سی سی ٹی وی سسٹم کا استعمال بھی کرتا ہے

تفصیلی مقاصد ، افراد کی اقسام ، ذاتی ڈیٹا کے زمرے پر کارروائی کی جاسکتی ہے ، قانونی جواز ، برقراری اور معلومات کا تبادلہ اسکولوں میں پروسیسنگ سرگرمیوں کا ریکارڈ پایا جاسکتا ہے۔ ہمارے ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر سے ایک کاپی حاصل کی جاسکتی ہے۔

حلال بنیاد جس پر ہم یہ معلومات استعمال کرتے ہیں

ہم مندرجہ ذیل ایک یا زیادہ قانونی بنیاد کے تحت معلومات اکٹھا اور استعمال کرتے ہیں۔

• قانونی ذمہ داری۔ قانون کی تعمیل کرنے کیلئے ہمیں آپ کی معلومات پر کارروائی کرنے کی ضرورت ہے

• عوامی کام - آپ کو تعلیم فراہم کرنے کے ل provide کام کو انجام دینے کے ل we ہمیں آپ کی معلومات پر کارروائی کرنے کی ضرورت ہے

• معاہدہ - ہمیں معاہدے کے حصے جیسے ملازمت کا معاہدہ کے طور پر آپ کی معلومات پر کارروائی کرنے کی ضرورت ہے۔

• رضامندی - آپ کی معلومات کو استعمال کرنے کے ل permission ہمیں آپ کی اجازت درکار ہے

اور

جہاں ہمیں آپ کی معلومات کو استعمال کرنے کے لئے رضامندی کی ضرورت ہوتی ہے ہم جب اس سے رضامندی طلب کریں گے اور واضح کریں گے کہ آپ کی رضامندی واپس لینے کے بارے میں کس طرح جانا ہے۔

ہم مندرجہ ذیل وجہ سے معلومات کے خاص زمرے جمع اور استعمال کرتے ہیں۔

• کافی عوامی دلچسپی کی وجوہات کی بناء پر کارروائی ضروری ہے۔

ذاتی ڈیٹا کے زمرے

معلومات کے زمرے میں جن پر ہم عمل کر سکتے ہیں ان میں شامل ہیں:

• نام اور ذاتی تفصیلات (جیسے نام ، انوکھے شاگرد نمبر اور پتہ)

• خاندانی ، طرز زندگی اور معاشرتی حالات

• مالی تفصیلات

• تعلیم کی تفصیلات

• ملازمت کی تفصیلات

• طلباء اور تادیبی ریکارڈ

• جانچ پڑتال

• اشیاء اور خدمات

• بصری تصاویر ، ذاتی ظاہری شکل اور طرز عمل

اور

ہم حساس کلاس معلومات پر بھی کارروائی کرتے ہیں جس میں شامل ہوسکتے ہیں:

• جسمانی یا دماغی صحت سے متعلق تفصیلات

• نسلی یا نسلی نژاد

• اسی نوعیت کے مذہبی یا دوسرے عقائد

• ٹریڈ یونین کی رکنیت

• جنسی زندگی

• جرائم اور مبینہ جرائم

اور

ہم ان کے بارے میں ذاتی معلومات پر کارروائی کرسکتے ہیں:

اور

• طلباء و طالبات

• مشیر اور دیگر پیشہ ور ماہرین

• اسکول کا عملہ

• اسکول بورڈ کے ممبران

• عطیہ دہندگان اور ممکنہ عطیہ دہندگان

• سپلائر

• شکایات دہندگان اور سوالات

• سی سی ٹی وی تصاویر کے ذریعہ پکڑے گئے افراد

اور

جہاں ضروری یا ضرورت ہو ، ہم ان کے ساتھ معلومات شیئر کرسکتے ہیں:

اور

• تعلیم ، تربیت ، کیریئر اور باڈیوں کی جانچ پڑتال

• اسکول کا عملہ اور بورڈ

• کنبہ ، ساتھی اور اس شخص کے نمائندے جس کے ذاتی اعداد و شمار ہم ہیں

• پروسیسنگ

• مقامی اور مرکزی حکومت

• صحت سے متعلق پیشہ ور افراد

• سماجی اور فلاحی تنظیمیں

• پولیس فورس

• عدالتیں

• موجودہ ، ماضی یا ممکنہ آجر

• رضاکارانہ اور رفاہی تنظیمیں

• کاروباری ساتھی اور دوسرے پیشہ ور مشیر

• سپلائرز اور خدمات فراہم کرنے والے

• مالی تنظیمیں

• سیکیورٹی تنظیمیں

• پریس اور میڈیا

اور

ہم پروفائلنگ سمیت خودکار فیصلہ سازی کو نہیں اپنائیں گے۔

ہم آپ کی معلومات کو برطانیہ یا EU زون سے باہر تیسرے ممالک کے ساتھ بغیر کسی حفاظتی اقدامات کے عمل میں لاتے ہیں جو ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ 1998 یا جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشنز (جی ڈی پی آر) کے مترادف ہے۔

اگر آپ ذاتی ڈیٹا فراہم کرنے میں ناکام ہوجاتے ہیں تو ، ہم آپ کو درست خدمات فراہم نہیں کرسکیں گے ، اور اگر قانون کے مطابق ایسا کرنے کی ضرورت ہو تو کارروائی بھی کرسکتے ہیں۔

قومی شاگرد ڈیٹا بیس (NPD)

NPD محکمہ برائے تعلیم کے زیر انتظام اور زیر انتظام ہے اور اس میں انگلینڈ کے اسکولوں میں طلباء کے بارے میں معلومات موجود ہیں۔ یہ آزادانہ تحقیق ، اور اس کے ساتھ ساتھ محکمہ کی طرف سے جاری کردہ مطالعے سے آگاہ کرنے کے لئے تعلیمی کارکردگی پر انمول ثبوت فراہم کرتا ہے۔ یہ شماریاتی مقاصد کے لئے الیکٹرانک فارمیٹ میں منعقد ہوتا ہے۔ یہ معلومات اسکولوں ، مقامی حکام اور اعزاز بخش اداروں سمیت متعدد ذرائع سے محفوظ طریقے سے جمع کی گئی ہیں۔

قانون کے ذریعہ ، ہمیں اسکول کی مردم شماری اور ابتدائی سالوں کی مردم شماری جیسے قانونی اعداد و شمار جمع کرنے کے حصے کے طور پر ڈی ایف ای کو اپنے شاگردوں کے بارے میں معلومات فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ اس میں سے کچھ معلومات پھر NPD میں محفوظ کی جاتی ہیں۔ قانون جو اس کی اجازت دیتا ہے وہ ہے ایجوکیشن (انفرادی طلباء کے بارے میں معلومات) (انگلینڈ) ریگولیشنز 2013۔

این پی ڈی کے بارے میں مزید معلومات کے ل htt ، https://www.gov.uk/go સરકાર/publications/national-pupil-dat database-user-guide-and-supporting-inifications پر جائیں۔

محکمہ این پی ڈی سے ہمارے شاگردوں کے بارے میں معلومات تیسری پارٹی کے ساتھ شیئر کرسکتا ہے جو انگلینڈ میں بچوں کی تعلیم یا بہبود کو فروغ دیتے ہیں۔

• تحقیق یا تجزیہ کرنا

• اعداد و شمار کی پیداوار

• معلومات ، مشورے یا رہنمائی فراہم کرنا

اور

ہمارے ڈیٹا کی رازداری کو یقینی بنانے کے لئے محکمہ کے پاس مضبوط عمل ہیں اور اعداد و شمار تک رسائی اور استعمال کے سلسلے میں سخت کنٹرول موجود ہیں۔ DfE تیسرے فریق کو اعداد و شمار جاری کرتا ہے یا نہیں اس کے فیصلے سخت منظوری کے عمل سے مشروط ہیں اور اس کی تفصیلی تشخیص کی بنیاد پر:

اور

• کون ڈیٹا کی درخواست کر رہا ہے

• جس مقصد کے لئے یہ ضروری ہے

• درخواست کردہ ڈیٹا کی سطح اور حساسیت: اور

• ڈیٹا کو محفوظ کرنے اور سنبھالنے کے لئے جگہ پر انتظامات

اور

طالب علموں تک معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے ل organizations ، تنظیموں کو ڈیٹا کی رازداری اور سنبھالنے ، حفاظتی انتظامات اور اعداد و شمار کو برقرار رکھنے اور استعمال پر محیط سخت قواعد و ضوابط کی تعمیل کرنی ہوگی۔

محکمہ کے ڈیٹا شیئرنگ کے عمل کے بارے میں مزید معلومات کے لئے ، براہ کرم ملاحظہ کریں: https://www.gov.uk/guidance/data-protication-how-we-collect-and-share-research-data

محکمہ نے کن تنظیموں سے طلباء کی معلومات فراہم کی ہیں ، (اور کس منصوبے کے لئے) کے بارے میں معلومات کے لئے ، براہ کرم درج ذیل ویب سائٹ ملاحظہ کریں: https://www.gov.uk/go सरकार/publications/dfe-extern-data-shares

اور

DfE سے رابطہ کریں: https://www.gov.uk/contact-dfe

آپ کے حقوق

ڈیٹا پروٹیکشن قانون سازی کے تحت انفرادی حقوق۔

1. مطلع کرنے کا حق

اور

یہ آپ کا حق ہے کہ آپ کے اعداد و شمار پر کس طرح عملدرآمد ہو رہا ہے ، کس کو دیا گیا ہے ، کس مقصد اور کسی اور چیز سے جو آپ کے حقوق کی ضمانت دیتا ہے۔ یہ ویب صفحہ ایک خلاصہ پیش کرتا ہے ، جس میں 'پراسیسنگ سرگرمیوں کا ریکارڈ' مزید تفصیلات فراہم کرتا ہے۔ جب آپ معلومات فراہم کرتے ہیں تو ہم اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ آپ کو رازداری کا نوٹس موجود ہے۔

2. رسائی کا حق

اور

آپ کو اپنے ذاتی ڈیٹا اور متعلقہ اضافی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کا حق ہے۔ اسے 'سبجیکٹ تک رسائی کی درخواست' کے نام سے جانا جاتا ہے۔ مزید معلومات www.ico.org.uk پر مل سکتی ہیں۔ آپ School.dpo@brent.gov.uk پر ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر کو ای میل کرکے درخواست کرسکتے ہیں۔ آپ کو 30 دن کے اندر جواب موصول ہونا چاہئے ، جب تک کہ ایک مختلف مدت کا اطلاق نہیں ہوتا ہے جیسا کہ ICO کے سبجیکٹ رسائی کوڈ آف پریکٹس کے تحت بیان کیا گیا ہے۔

3. اصلاح کا حق

اور

اگر آپ کو اپنا ذاتی ڈیٹا درست یا نامکمل ہے تو اسے درست کرنے کا آپ کو حق ہے۔ آپ اس کام کے علاقے سے رابطہ کرکے کرسکتے ہیں جس کے بارے میں آپ براہ راست فکر مند ہیں۔ بصورت دیگر آپ ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر کو ای میل کرکے اسکول.dpo@brent.gov.uk پر درخواست دے سکتے ہیں

مٹانے کا حق

اور

اسے "فراموش کرنے کا حق" کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ ایسے حالات موجود ہیں جب آپ کی معلومات کو مٹایا نہیں جاسکتا ہے۔ اس میں ایسے حالات شامل ہیں جس کے تحت کونسل کو اعداد و شمار کی بازیابی کی پالیسی کے مطابق قانونی مقاصد کے لئے معلومات کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے۔ آپ School.dpo@brent.gov.uk پر ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر کو ای میل کرکے درخواست کرسکتے ہیں ۔ آپ کو 30 دن کے اندر جواب ملنا چاہئے۔

5. پروسیسنگ کو محدود کرنے کا حق

اور

آپ کو کونسل کو اپنے ذاتی ڈیٹا کو 'بلاک' یا 'سوپریس' پروسیسنگ کی درخواست کرنے کا حق حاصل ہے۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ یہ کونسل کے بیشتر عملوں کے لئے لاگو نہیں ہوسکتا ہے کیونکہ عام طور پر معلومات پر کارروائی کرنا ایک قانونی فرض ہے۔

6. ڈیٹا پورٹیبلٹی کا حق

اور

آپ کو اپنے ذاتی مقاصد کے ل your اپنے ذاتی ڈیٹا کو حاصل کرنے اور دوبارہ استعمال کرنے کا حق ہے۔ آپ School.dpo@brent.gov.uk پر ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر کو ای میل کرکے یا ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر ، برینٹ کونسل ، سوک سینٹر ، انجینئرز وے ایچ اے 9 0 ایف جے کو تحریری طور پر درخواست دے سکتے ہیں۔

7. پروسیسنگ پر اعتراض کرنے کا حق

اور

تم میں ICO کی طرف سے درج طور بعض حالات کے لئے پروسیسنگ کو اعتراض کرنے کا حق ہے www.ico.org.uk . آپ School.dpo@brent.gov.uk پر ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر کو ای میل کرکے درخواست کرسکتے ہیں

8. خودکار فیصلے کرنے سے متعلق حقوق بشمول پروفائلنگ

اور

بغیر کسی انسانی مداخلت کے مکمل طور پر خودکار ذرائع پر مبنی خودکار فیصلوں پر پابندیاں ہیں۔ نیز پروفائلنگ پر بھی پابندیاں ہیں۔ آپ School.dpo@brent.gov.uk پر ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر کو ای میل کرکے انکوائری کر سکتے ہیں۔

ڈیٹا کے تحفظ سے متعلق تشویشات

اگر آپ کو آپ کے ذاتی ڈیٹا کو اکٹھا کرنے یا استعمال کرنے کے طریقے کے بارے میں کوئی تشویش ہے تو ، ہم آپ سے درخواست کرتے ہیں کہ پہلی بار آپ ہمارے 'نامزد ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر' کے ساتھ اپنی تشویش بڑھائیں۔ متبادل کے طور پر ، آپ انفارمیشن کمشنر آفس سے https://ico.org.uk/make-a-complaint/ پر رابطہ کرسکتے ہیں۔

آپ School.dpo@brent.gov.uk پر ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر کو ای میل کرکے یا ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر ، برینٹ کونسل ، سوک سینٹر ، انجینئرز وے HA9 0FJ کو خط لکھ کر اپنی تشویش بڑھا سکتے ہیں۔

اور

ہمارے پرائیویسی نوٹس کو دیکھنے کے لئے یہاں کلک کریں