உங்கள் தகவலை நாங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறோம்
ரோ கிரீன் ஜூனியர் பள்ளி தனிப்பட்ட தகவல்களை சேகரிக்கும் போது என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்பதை எங்கள் தனியுரிமை அறிவிப்புகள் விளக்குகின்றன. இந்த அறிவிப்பில் ரோ கிரீன் ஜூனியர் பள்ளி. பிரின்சஸ் அவென்யூ, கிங்ஸ்பரி, லண்டன், NW9 9JL என்பது தரவு பாதுகாப்பு சட்டத்தால் வரையறுக்கப்பட்ட தரவுக் கட்டுப்படுத்தியாகும்.

எங்கள் தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரி:
ராஜேஷ் சீதர்
020 8937 2018
school.dpo@brent.gov.uk
தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரி, ப்ரெண்ட் கவுன்சில், சிவிக் மையம், பொறியாளர்கள் வே HA9 0FJ

இந்த தனிப்பட்ட தரவை செயலாக்குவதற்கான நோக்கங்கள்

உங்கள் தகவல் இதன் நோக்கத்திற்காக சேகரிக்கப்படுகிறது:

• கல்வி, பயிற்சி, நலன்புரி மற்றும் கல்வி உதவி சேவைகளை வழங்குதல்

• பள்ளி சொத்துக்களை நிர்வகித்தல்

• பள்ளியின் கணக்குகள் மற்றும் பதிவுகளை பராமரித்தல்

• நிதி திரட்டலை மேற்கொள்ளுங்கள்

• பள்ளியின் ஊழியர்களை ஆதரித்தல் மற்றும் நிர்வகித்தல்

• பாதுகாப்பு மற்றும் குற்றங்களைத் தடுப்பதற்கான காட்சி படங்களை கண்காணிக்கவும் சேகரிக்கவும் சிசிடிவி அமைப்புகளை பள்ளி பயன்படுத்துகிறது

விரிவான நோக்கங்கள், நபர்களின் பிரிவுகள், செயலாக்க வேண்டிய தனிப்பட்ட தரவுகளின் வகைகள், சட்டபூர்வமான நியாயப்படுத்துதல், தக்கவைத்தல் மற்றும் தகவல் பகிர்வு ஆகியவை பள்ளிகளில் செயலாக்க நடவடிக்கைகளின் பதிவில் காணப்படுகின்றன. எங்கள் தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரியிடமிருந்து ஒரு நகலைப் பெறலாம்.

இந்த தகவலை நாங்கள் பயன்படுத்தும் சட்டபூர்வமான அடிப்படை

பின்வரும் சட்ட அடிப்படையில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவற்றின் கீழ் தகவல்களை நாங்கள் சேகரித்து பயன்படுத்துகிறோம்.

• சட்டபூர்வமான கடமை - சட்டத்திற்கு இணங்க உங்கள் தகவல்களை நாங்கள் செயலாக்க வேண்டும்

• பொது பணி - உங்களுக்கு ஒரு கல்வியை வழங்குவதற்கான பணியைச் செய்ய உங்கள் தகவல்களை நாங்கள் செயலாக்க வேண்டும்

• ஒப்பந்தம் - வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தம் போன்ற ஒப்பந்தத்தின் ஒரு பகுதியாக உங்கள் தகவல்களை நாங்கள் செயலாக்க வேண்டும்.

• ஒப்புதல் - உங்கள் தகவலைப் பயன்படுத்த எங்களுக்கு உங்கள் அனுமதி தேவை

உங்கள் தகவலைப் பயன்படுத்த எங்களுக்கு ஒப்புதல் தேவைப்பட்டால், நாங்கள் ஒப்புதல் கேட்கும்போது அதை தெளிவுபடுத்துவோம், மேலும் உங்கள் சம்மதத்தை திரும்பப் பெறுவது எப்படி என்பதை விளக்குவோம்.

பின்வரும் காரணங்களுக்காக நாங்கள் சிறப்பு வகை தகவல்களை சேகரித்து பயன்படுத்துகிறோம்:

• கணிசமான பொது நலனுக்கான காரணங்களுக்காக செயலாக்கம் அவசியம்.

தனிப்பட்ட தரவின் வகைகள்

நாங்கள் செயலாக்கக்கூடிய தகவலின் வகைகள் பின்வருமாறு:

• பெயர் மற்றும் தனிப்பட்ட விவரங்கள் (பெயர், தனிப்பட்ட மாணவர் எண் மற்றும் முகவரி போன்றவை)

• குடும்பம், வாழ்க்கை முறை மற்றும் சமூக சூழ்நிலைகள்

• நிதி விவரங்கள்

• கல்வி விவரங்கள்

• வேலை விவரங்கள்

• மாணவர் மற்றும் ஒழுங்கு பதிவுகள்

• காசோலைகளை சரிபார்க்கிறது

• சரக்குகள் மற்றும் சேவைகள்

• காட்சி படங்கள், தனிப்பட்ட தோற்றம் மற்றும் நடத்தை

உள்ளடக்கிய முக்கியமான தகவல்களையும் நாங்கள் செயலாக்குகிறோம்:

• உடல் அல்லது மன ஆரோக்கிய விவரங்கள்

• இன அல்லது இன தோற்றம்

• இதே போன்ற இயற்கையின் மத அல்லது பிற நம்பிக்கைகள்

• தொழிற்சங்க உறுப்பினர்

• பாலியல் வாழ்க்கை

• குற்றங்கள் மற்றும் கூறப்படும் குற்றங்கள்

இது குறித்த தனிப்பட்ட தகவல்களை நாங்கள் செயலாக்கலாம்:

• மாணவர்கள் மற்றும் மாணவர்கள்

• ஆலோசகர்கள் மற்றும் பிற தொழில்முறை நிபுணர்கள்

• பள்ளி ஊழியர்கள்

• பள்ளி வாரியங்களின் உறுப்பினர்கள்

• நன்கொடையாளர்கள் மற்றும் சாத்தியமான நன்கொடையாளர்கள்

• சப்ளையர்கள்

• புகார்கள் மற்றும் விசாரிப்பவர்கள்

• சி.சி.டி.வி படங்களால் கைப்பற்றப்பட்ட நபர்கள்

தேவையான அல்லது தேவைப்படும் இடங்களில், நாங்கள் தகவல்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம்:

• கல்வி, பயிற்சி, தொழில் மற்றும் உடல்களை ஆய்வு செய்தல்

• பள்ளி ஊழியர்கள் மற்றும் பலகைகள்

• நாங்கள் தனிப்பட்ட நபராக இருக்கும் நபரின் குடும்பம், கூட்டாளிகள் மற்றும் பிரதிநிதிகள்

• செயலாக்கம்

• உள்ளூர் மற்றும் மத்திய அரசு

• சுகாதார வல்லுநர்கள்

• சமூக மற்றும் நல அமைப்புகள்

• போலீஸ் படைகள்

• நீதிமன்றங்கள்

• தற்போதைய, கடந்த அல்லது வருங்கால முதலாளிகள்

• தன்னார்வ மற்றும் தொண்டு நிறுவனங்கள்

• வணிக கூட்டாளிகள் மற்றும் பிற தொழில்முறை ஆலோசகர்கள்

• சப்ளையர்கள் மற்றும் சேவை வழங்குநர்கள்

• நிதி நிறுவனங்கள்

• பாதுகாப்பு நிறுவனங்கள்

• பத்திரிகை மற்றும் ஊடகங்கள்

சுயவிவரம் உட்பட தானியங்கி முடிவெடுப்பதை நாங்கள் ஏற்க மாட்டோம்.

தரவு பாதுகாப்பு சட்டம் 1998 அல்லது பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறைகளுக்கு (ஜிடிபிஆர்) சமமான பாதுகாப்புகள் இல்லாமல் உங்கள் தகவல்களை இங்கிலாந்து அல்லது ஐரோப்பிய ஒன்றிய மண்டலத்திற்கு வெளியே உள்ள மூன்றாம் நாடுகளுடன் நாங்கள் செயலாக்க மாட்டோம்.

தனிப்பட்ட தரவை நீங்கள் வழங்கத் தவறினால், நாங்கள் உங்களுக்கு துல்லியமான சேவைகளை வழங்க முடியாமல் போகலாம், மேலும் சட்டப்படி அவ்வாறு செய்யத் தேவைப்பட்டால் நடவடிக்கை எடுக்கலாம்.

தேசிய மாணவர் தரவுத்தளம் (NPD)

NPD கல்வித் துறையால் சொந்தமானது மற்றும் நிர்வகிக்கப்படுகிறது மற்றும் இங்கிலாந்தில் உள்ள பள்ளிகளில் மாணவர்கள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. இது சுயாதீன ஆராய்ச்சியைத் தெரிவிக்க கல்வி செயல்திறன் பற்றிய மதிப்புமிக்க ஆதாரங்களையும், திணைக்களத்தால் நியமிக்கப்பட்ட ஆய்வுகளையும் வழங்குகிறது. இது புள்ளிவிவர நோக்கங்களுக்காக மின்னணு வடிவத்தில் நடத்தப்படுகிறது. பள்ளிகள், உள்ளூர் அதிகாரிகள் மற்றும் விருது வழங்கும் அமைப்புகள் உள்ளிட்ட பல்வேறு ஆதாரங்களில் இருந்து இந்த தகவல்கள் பாதுகாப்பாக சேகரிக்கப்படுகின்றன.

பள்ளி கணக்கெடுப்பு மற்றும் ஆரம்ப ஆண்டு மக்கள் தொகை கணக்கெடுப்பு போன்ற சட்டரீதியான தரவு சேகரிப்பின் ஒரு பகுதியாக எங்கள் மாணவர்களைப் பற்றிய தகவல்களை டி.எஃப்.இ.க்கு வழங்க சட்டத்தால் நாங்கள் தேவைப்படுகிறோம். இந்த தகவல்களில் சில பின்னர் NPD இல் சேமிக்கப்படும். இதை அனுமதிக்கும் சட்டம் கல்வி (தனிப்பட்ட மாணவர்களைப் பற்றிய தகவல்) (இங்கிலாந்து) விதிமுறைகள் 2013 ஆகும்.

NPD பற்றி மேலும் அறிய, https://www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information க்குச் செல்லவும்.

இங்கிலாந்தில் உள்ள குழந்தைகளின் கல்வி அல்லது நல்வாழ்வை ஊக்குவிக்கும் மூன்றாம் தரப்பினருடன் NPD இலிருந்து எங்கள் மாணவர்களைப் பற்றிய தகவல்களைத் திணைக்களம் பகிர்ந்து கொள்ளலாம்:

• ஆராய்ச்சி அல்லது பகுப்பாய்வு நடத்துதல்

• புள்ளிவிவரங்களை உருவாக்குகிறது

• தகவல், ஆலோசனை அல்லது வழிகாட்டுதலை வழங்குதல்

எங்கள் தரவின் இரகசியத்தன்மை பராமரிக்கப்படுவதை உறுதி செய்வதற்காக திணைக்களம் வலுவான செயல்முறைகளைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் தரவின் அணுகல் மற்றும் பயன்பாடு தொடர்பாக கடுமையான கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன. மூன்றாம் தரப்பினருக்கு டி.எஃப்.இ தரவை வெளியிடுகிறதா என்பது குறித்த முடிவுகள் கடுமையான ஒப்புதல் செயல்முறைக்கு உட்பட்டவை மற்றும் விரிவான மதிப்பீட்டின் அடிப்படையில்:

• யார் தரவைக் கோருகிறார்கள்

• இது தேவைப்படும் நோக்கம்

• கோரப்பட்ட தரவின் நிலை மற்றும் உணர்திறன்: மற்றும்

• தரவை சேமிக்கவும் கையாளவும் ஏற்பாடுகள்

மாணவர் தகவலுக்கான அணுகலை வழங்க, நிறுவனங்கள் தரவுகளின் இரகசியத்தன்மை மற்றும் கையாளுதல், பாதுகாப்பு ஏற்பாடுகள் மற்றும் தரவைத் தக்கவைத்தல் மற்றும் பயன்படுத்துதல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய கடுமையான விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளுக்கு இணங்க வேண்டும்.

திணைக்களத்தின் தரவு பகிர்வு செயல்முறை பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, தயவுசெய்து செல்க: https://www.gov.uk/guidance/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data

எந்தெந்த நிறுவனங்கள் மாணவர் தகவல்களை வழங்கியுள்ளன, (எந்த திட்டத்திற்காக), பின்வரும் வலைத்தளத்தைப் பார்வையிடவும்: https://www.gov.uk/government/publications/dfe-external-data-shares

DfE ஐ தொடர்பு கொள்ள: https://www.gov.uk/contact-dfe

உங்கள் உரிமைகள்

தரவு பாதுகாப்பு சட்டத்தின் கீழ் தனிப்பட்ட உரிமைகள்.

1. தகவல் தெரிவிக்க உரிமை

உங்கள் தரவு எவ்வாறு செயலாக்கப்படுகிறது, யாருக்கு வழங்கப்படுகிறது, எந்த நோக்கத்திற்காக மற்றும் உங்கள் உரிமைகளுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கும் வேறு எதைப் பற்றியும் இது உங்களுக்குத் தெரியும். இந்த வலைப்பக்கம் ஒரு சுருக்கத்தை வழங்குகிறது, 'செயலாக்க செயல்பாடுகளின் பதிவு' மேலும் விவரங்களை வழங்குகிறது. நீங்கள் தகவலை வழங்கும்போது உங்களிடம் தனியுரிமை அறிவிப்பு இருப்பதை உறுதி செய்வோம்.

2. அணுகல் உரிமை

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவு மற்றும் தொடர்புடைய துணை தகவல்களை அணுக உங்களுக்கு உரிமை உண்டு. இது 'பொருள் அணுகல் கோரிக்கை' என்று அழைக்கப்படுகிறது. மேலதிக தகவல்களை www.ico.org.uk இல் காணலாம். School.dpo@brent.gov.uk இல் தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதன் மூலம் நீங்கள் கோரிக்கை வைக்கலாம். ஐ.சி.ஓவின் பொருள் அணுகல் குறியீட்டின் கீழ் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி வேறு காலம் பொருந்தாவிட்டால், நீங்கள் 30 நாட்களுக்குள் பதிலைப் பெற வேண்டும்.

3. திருத்துவதற்கான உரிமை

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவு தவறானது அல்லது முழுமையற்றதாக இருந்தால் அதை சரிசெய்ய உங்களுக்கு உரிமை உண்டு. நீங்கள் அக்கறை கொண்ட சேவை பகுதியை நேரடியாகத் தொடர்புகொள்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். இல்லையெனில் school.dpo@brent.gov.uk இல் தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதன் மூலம் நீங்கள் கோரிக்கை வைக்கலாம்

4. அழிக்க உரிமை

இது "மறக்கப்படுவதற்கான உரிமை" என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. உங்கள் தகவலை அழிக்க முடியாத சூழ்நிலைகள் உள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்க. கவுன்சில் அதன் தரவு வைத்திருத்தல் கொள்கைக்கு ஏற்ப சட்டரீதியான நோக்கங்களுக்காக தகவல்களைத் தக்கவைக்க வேண்டிய சூழ்நிலைகள் இதில் அடங்கும். School.dpo@brent.gov.uk இல் தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதன் மூலம் நீங்கள் கோரிக்கை வைக்கலாம். நீங்கள் 30 நாட்களுக்குள் பதிலைப் பெற வேண்டும்.

5. செயலாக்கத்தை கட்டுப்படுத்தும் உரிமை

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை செயலாக்கத்தை 'தடுக்க' அல்லது 'அடக்கு' செய்ய சபையை கோர உங்களுக்கு உரிமை உண்டு. சபையின் பெரும்பாலான செயல்முறைகளுக்கு இது பொருந்தாது என்பதை நினைவில் கொள்க, ஏனெனில் பொதுவாக தகவல்களை செயலாக்குவதற்கு சட்டப்பூர்வ கடமை உள்ளது.

6. தரவு பெயர்வுத்திறனுக்கான உரிமை

உங்கள் சொந்த நோக்கங்களுக்காக உங்கள் தனிப்பட்ட தரவைப் பெற்று மீண்டும் பயன்படுத்த உங்களுக்கு உரிமை உண்டு. School.dpo@brent.gov.uk இல் தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதன் மூலமோ அல்லது தரவு பாதுகாப்பு அலுவலர், ப்ரெண்ட் கவுன்சில், சிவிக் சென்டர், பொறியாளர்கள் வே HA9 0FJ க்கு எழுத்து மூலமாகவோ நீங்கள் கோரிக்கை வைக்கலாம்.

7. செயலாக்கத்தை எதிர்ப்பதற்கான உரிமை

Www.ico.org.uk இல் ICO ஆல் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள சில சூழ்நிலைகளுக்கு செயலாக்க எதிர்ப்பதற்கு உங்களுக்கு உரிமை உண்டு. School.dpo@brent.gov.uk இல் தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதன் மூலம் நீங்கள் கோரிக்கை வைக்கலாம்

8. சுயவிவரம் உட்பட தானியங்கி முடிவெடுப்பது தொடர்பான உரிமைகள்

எந்தவொரு மனித ஈடுபாடும் இல்லாமல் தானியங்கி வழிமுறைகளின் அடிப்படையில் தானியங்கி முடிவுகளுக்கு கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன. சுயவிவரத்தில் கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன. School.dpo@brent.gov.uk இல் தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதன் மூலம் நீங்கள் விசாரணை செய்யலாம்.

தரவு பாதுகாப்பு பற்றிய கவலைகள்

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் சேகரிக்கும் அல்லது பயன்படுத்தும் விதம் குறித்து உங்களுக்கு அக்கறை இருந்தால், உங்கள் கவலையை எங்கள் 'நியமிக்கப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு அலுவலரிடம்' முதன்முதலில் எழுப்புமாறு கேட்டுக்கொள்கிறோம். மாற்றாக, https://ico.org.uk/make-a-complaint/ என்ற முகவரியில் தகவல் ஆணையர் அலுவலகத்தை தொடர்பு கொள்ளலாம்.

School.dpo@brent.gov.uk இல் உள்ள தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதன் மூலமோ அல்லது தரவு பாதுகாப்பு அலுவலர், ப்ரெண்ட் கவுன்சில், சிவிக் சென்டர், பொறியாளர்கள் வே HA9 0FJ க்கு எழுத்து மூலமாகவோ உங்கள் கவலையை எழுப்பலாம்.

எங்கள் தனியுரிமை அறிவிப்பைக் காண இங்கே கிளிக் செய்க - மாணவர் தகவலை நாங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறோம்