Si i përdorim informacionet tuaja
Njoftimet tona të privatësisë shpjegojnë se çfarë të presim kur Roe Green Junior School mbledh informacione personale. Në këtë njoftim Roe Green Junior School. Princes Avenue, Kingsbury, London, NW9 9JL është kontrolluesi i të dhënave siç përcaktohet nga legjislacioni për Mbrojtjen e të Dhënave.

</s></s>

Zyrtari ynë për mbrojtjen e të dhënave është:
Rajesh Seedher
020 8937 2018
shkollë.dpo@brent.gov.uk
Zyrtar për Mbrojtjen e të Dhënave, Këshilli Brent, Qendra Qytetare, Rruga e Inxhinierëve HA9 0FJ

Qëllimet e përpunimit të këtyre të dhënave personale

Informacioni juaj është mbledhur me qëllim të:

• Ofrimi i arsimit, trajnimit, mirëqenies dhe shërbimeve mbështetëse arsimore

• Administrimi i pasurisë së shkollës

• Mirëmbajtja e llogarive dhe regjistrave të shkollës

• Kryeni mbledhjen e fondeve

• Mbështetja dhe menaxhimi i punonjësve të shkollës

• Shkolla gjithashtu përdor sisteme CCTV për të monitoruar dhe mbledhur imazhe vizuale për sigurinë dhe parandalimin e krimit

Qëllimet e hollësishme, kategoritë e njerëzve, kategoritë e të dhënave personale që do të përpunohen, justifikimi ligjor, mbajtja dhe shkëmbimi i informacionit mund të gjenden në Regjistrin e Aktiviteteve të Përpunimit në shkolla. Një kopje mund të merret nga Zyrtari ynë për Mbrojtjen e të Dhënave.

Baza e ligjshme mbi të cilën ne përdorim këtë informacion

Ne mbledhim dhe përdorim informacione nën një ose më shumë prej bazave ligjore të mëposhtme.

• Detyrimi ligjor - ne duhet të përpunojmë informacionin tuaj për t'u përputhur me ligjin

• Detyra publike - ne duhet të përpunojmë informacionin tuaj për të kryer detyrën për t'ju siguruar një arsimim

• Kontrata - ne duhet të përpunojmë informacionin tuaj si pjesë e një kontrate të tillë si kontrata e punës.

• Pëlqimi - na duhet leja juaj për të përdorur informacionin tuaj

</s></s>

Aty ku na kërkohet pëlqimi për të përdorur informacionin tuaj, ne do ta bëjmë të qartë kur kërkojmë pëlqimin dhe do të shpjegojmë se si të shkojmë duke tërhequr pëlqimin tuaj.

Ne mbledhim dhe përdorim kategori të veçanta informacioni për arsyen e mëposhtme:

• Përpunimi është i nevojshëm për arsye të interesit thelbësor publik.

Kategoritë e të dhënave personale

Kategoritë e informacionit që ne mund të përpunojmë përfshijnë:

• Emri dhe detajet personale (të tilla si emri, numri unik i nxënësit dhe adresa)

• Familja, mënyra e jetesës dhe rrethanat shoqërore

• Detajet financiare

• Detajet e arsimit

• Detajet e punësimit

• Të dhëna studentore dhe disiplinore

• Kontrollet e vettingut

• Mallrat dhe shërbimet

• Imazhe vizuale, pamja dhe sjellja personale

</s></s>

Ne gjithashtu përpunojmë klasa të ndjeshme të informacionit që mund të përfshijnë:

• Detaje të shëndetit fizik ose mendor

• Origjina racore ose etnike

• Besime fetare ose besime të tjera të një natyre të ngjashme

• Anëtarësimi në sindikatë

• Jeta seksuale

• Shkeljet dhe veprat e pretenduara

</s></s>

Ne mund të përpunojmë informacione personale në lidhje me:

</s></s>

• Studentët dhe nxënësit

• Këshilltarët dhe ekspertë të tjerë profesional

• Personeli i shkollës

• Anëtarët e bordeve të shkollës

• Donatorët dhe donatorët e mundshëm

• Furnizuesit

• Ankuesit dhe kërkuesit

• Individë të kapur nga imazhet CCTV

</s></s>

Kur është e nevojshme ose e kërkuar, ne mund të ndajmë informacione me:

</s></s>

• Arsimi, trajnimi, karriera dhe organet ekzaminuese

• Stafi dhe bordet e shkollës

• Familja, bashkëpunëtorët dhe përfaqësuesit e personit, të dhënat personale të të cilit jemi

• Përpunimi

• Qeverisja lokale dhe qendrore

• Profesionistë të shëndetësisë

• Organizatat sociale dhe të mirëqenies

• Forcat e policisë

• Gjykatat

• Punëdhënësit aktualë, të kaluar ose të ardhshëm

• Organizata vullnetare dhe bamirëse

• Bashkëpunëtorë biznesi dhe këshilltarë të tjerë profesional

• Furnizuesit dhe ofruesit e shërbimeve

• Organizatat financiare

• Organizatat e sigurimit

• Shtypi dhe media

</s></s>

Ne nuk do të miratojmë vendimmarrje të automatizuar, përfshirë profilizimin.

Ne nuk e përpunojmë informacionin tuaj me vendet e treta jashtë zonës së Mbretërisë së Bashkuar ose BE-së pa ekzistuar masa mbrojtëse që janë ekuivalente me Ligjin për Mbrojtjen e të Dhënave 1998 ose Rregulloret e Përgjithshme të Mbrojtjes së të Dhënave (GDPR).

Nëse nuk arrini të siguroni të dhënat personale, ne mund të mos jemi në gjendje t'ju ofrojmë shërbime të sakta, dhe gjithashtu mund të marrim masa nëse kjo kërkohet me ligj.

Baza e të dhënave kombëtare e nxënësve (NPD)

NPD është në pronësi dhe drejtohet nga Departamenti i Arsimit dhe përmban informacion në lidhje me nxënësit në shkollat ​​në Angli. Ai siguron dëshmi të paçmueshme mbi performancën arsimore për të informuar kërkimin e pavarur, si dhe studimet e porositura nga Departamenti. Ajo mbahet në format elektronik për qëllime statistikore. Ky informacion është mbledhur në mënyrë të sigurt nga një varg burimesh, duke përfshirë shkollat, autoritetet lokale dhe organet e vlerësimit.

Ne jemi të detyruar me ligj, të sigurojmë informacione për nxënësit tanë në DfE si pjesë e koleksioneve statutore të të dhënave si regjistrimi i shkollës dhe regjistrimi i viteve të para. Disa nga këto informacione ruhen më pas në NPD. Ligji që e lejon këtë është Rregullorja e Arsimit (Informacion rreth Nxënësve Individual) (Angli) 2013.

Për të mësuar më shumë rreth NPD, shkoni te https://www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information.

Departamenti mund të ndajë informacione për nxënësit tanë nga NPD me palë të treta që promovojnë arsimimin ose mirëqenien e fëmijëve në Angli nga:

• kryerjen e hulumtimeve ose analizave

• prodhimin e statistikave

• sigurimi i informacionit, këshillave ose udhëzimeve

</s></s>

Departamenti ka procese të fuqishme në vend për të siguruar ruajtjen e konfidencialitetit të të dhënave tona dhe ekzistojnë kontrolle të rrepta në lidhje me aksesin dhe përdorimin e të dhënave. Vendimet nëse DfE lëshon të dhëna për palët e treta i nënshtrohen një procesi të rreptë miratimi dhe bazuar në një vlerësim të hollësishëm të:

</s></s>

• i cili po kërkon të dhënat

• qëllimi për të cilin kërkohet

• niveli dhe ndjeshmëria e të dhënave të kërkuara: dhe

• rregullimet në vend për të ruajtur dhe trajtuar të dhënat

</s></s>

Për t'u dhënë qasje në informacionin e nxënësit, organizatat duhet të veprojnë në përputhje me termat dhe kushtet e rrepta që mbulojnë konfidencialitetin dhe trajtimin e të dhënave, rregullimet e sigurisë dhe mbajtjen dhe përdorimin e të dhënave.

Për më shumë informacion në lidhje me procesin e ndarjes së të dhënave të departamentit, ju lutem vizitoni: https://www.gov.uk/guidance/data-protection-how-we-col--and-share-research-data

Për informacion në lidhje me organizatat që departamenti ka siguruar informacione për nxënësit, (dhe për cilin projekt), ju lutemi vizitoni faqen e mëposhtme të internetit: https://www.gov.uk/government/publications/dfe-external-data-shares

</s></s>

Për të kontaktuar DfE: https://www.gov.uk/contact-dfe

Të drejtat tuaja

Të drejtat individuale sipas legjislacionit për Mbrojtjen e të Dhënave.

1. E drejta për tu informuar

</s></s>

Kjo është e drejta juaj e di se si të dhënat tuaja janë duke u përpunuar, kujt i janë dhënë, për çfarë qëllimi dhe çdo gjë tjetër që garanton të drejtat tuaja. Kjo faqe në internet ofron një përmbledhje, 'Regjistrimi i Aktiviteteve të Përpunimit' jep detaje të mëtejshme. Kur të jepni informacion, ne do të sigurojmë që të keni një Njoftim të Privatësisë.

2. E drejta e aksesit

</s></s>

Ju keni të drejtë të keni qasje në të dhënat tuaja personale dhe informacionin shtesë përkatës. Kjo është e njohur si një 'Kërkesë e Hyrjes në Subjekt'. Informacione të mëtejshme mund të gjenden në www.ico.org.uk. Ju mund të bëni një kërkesë duke dërguar me email tek Zyrtari për Mbrojtjen e të Dhënave në school.dpo@brent.gov.uk. Ju duhet të merrni një përgjigje brenda 30 ditësh, përveç nëse zbatohet një periudhë e ndryshme siç përshkruhet në kodin e praktikës të Subjektit të ICO-së.

3. E drejta për korrigjim

</s></s>

Ju keni të drejtë të korrigjoni të dhënat tuaja personale nëse ato janë të pasakta ose jo të plota. Ju mund ta bëni këtë duke kontaktuar drejtpërdrejt zonën e shërbimit për të cilën shqetësoheni. Përndryshe ju mund të bëni një kërkesë duke dërguar me email tek Zyrtari për Mbrojtjen e të Dhënave në school.dpo@brent.gov.uk

4. E drejta për fshirje

</s></s>

Kjo është e njohur gjithashtu si "E drejta për t'u harruar". Ju lutemi vini re se ka rrethana kur informacioni juaj nuk mund të fshihet. Kjo përfshin situatat kur këshillit i kërkohet të mbajë informacion për qëllime ligjore në përputhje me politikën e tij për mbajtjen e të dhënave. Ju mund të bëni një kërkesë duke dërguar me email tek Zyrtari për Mbrojtjen e të Dhënave në school.dpo@brent.gov.uk . Ju duhet të merrni një përgjigje brenda 30 ditëve.

5. E drejta për të kufizuar përpunimin

</s></s>

Ju keni të drejtë të kërkoni nga këshilli të 'bllokojë' ose 'supresojë' përpunimin e të dhënave tuaja personale. Ju lutemi vini re se kjo mund të mos zbatohet për shumicën e proceseve të këshillit sepse zakonisht ka një detyrë ligjore për të përpunuar informacionin.

6. E drejta për transportueshmëri të të dhënave

</s></s>

Ju keni të drejtë të merrni dhe ripërdorni të dhënat tuaja personale për qëllimet tuaja. Ju mund të bëni një kërkesë duke dërguar me email tek Zyrtari për Mbrojtjen e të Dhënave në school.dpo@brent.gov.uk , ose me shkrim tek Zyrtari për Mbrojtjen e të Dhënave, Këshilli Brent, Qendra Qytetare, Rruga e Inxhinierëve HA9 0FJ.

7. E drejta për të kundërshtuar përpunimin

</s></s>

Ju keni të drejtë të kundërshtoni përpunimin për rrethana të caktuara siç renditen nga ICO në www.ico.org.uk. Ju mund të bëni një kërkesë duke dërguar me email tek Zyrtari për Mbrojtjen e të Dhënave në school.dpo@brent.gov.uk

8. Të drejtat në lidhje me vendimmarrjen e automatizuar përfshirë profilizimin

</s></s>

Ka kufizime në vendimet e automatizuara të bazuara vetëm në mjete të automatizuara pa ndonjë përfshirje njerëzore. Gjithashtu ka kufizime në profilizimin. Ju mund të bëni një kërkesë duke dërguar me email tek Zyrtari për Mbrojtjen e të Dhënave në school.dpo@brent.gov.uk .

Shqetësimet në lidhje me mbrojtjen e të dhënave

Nëse keni një shqetësim në lidhje me mënyrën se si ne po mbledhim ose përdorim të dhënat tuaja personale, ne kërkojmë që të ngritni shqetësimin tuaj në 'Zyrtarin tonë të caktuar për Mbrojtjen e të Dhënave' në shkallën e parë. Përndryshe, mund të kontaktoni Zyrën e Komisionerit të Informacionit në https://ico.org.uk/make-a-complaint/

Ju mund të ngrini shqetësimin tuaj duke dërguar me email tek Zyrtari për Mbrojtjen e të Dhënave në school.dpo@brent.gov.uk , ose me shkrim tek Zyrtari për Mbrojtjen e të Dhënave, Këshilli Brent, Qendra Qytetare, Rruga e Inxhinierëve HA9 0FJ.

</s></s>

Klikoni këtu për të parë njoftimin tonë të privatësisë - Si i përdorim informacionet e nxënësve