Cum folosim informațiile dvs.
Notificările noastre de confidențialitate explică la ce să ne așteptăm atunci când Roe Green Junior School colectează informații personale. În acest aviz Roe Green Junior School. Princes Avenue, Kingsbury, Londra, NW9 9JL este operatorul de date astfel cum este definit de legislația privind protecția datelor.

(...)

Responsabilul nostru cu protecția datelor este:
Rajesh Seedher
020 8937 2018
school.dpo@brent.gov.uk
Responsabil cu protecția datelor, Consiliul Brent, Centrul civic, Engineers Way HA9 0FJ

Scopurile prelucrării acestor date cu caracter personal

Informațiile dvs. sunt colectate în scopul:

• Furnizarea de servicii de educație, instruire, bunăstare și sprijin educațional

• Administrarea bunurilor școlare

• Menținerea conturilor și evidențelor școlii

• Efectuați strângere de fonduri

• Sprijinirea și gestionarea angajaților școlii

• Școala folosește, de asemenea, sisteme CCTV pentru a monitoriza și colecta imagini vizuale pentru securitate și prevenirea criminalității

Scopurile detaliate, categoriile de persoane, categoriile de date cu caracter personal care urmează să fie prelucrate, justificarea legală, păstrarea și schimbul de informații pot fi găsite în Registrul școlilor de activități de prelucrare. O copie poate fi obținută de la responsabilul nostru cu protecția datelor.

Baza legală pe care utilizăm aceste informații

Colectăm și folosim informații sub unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri juridice.

• Obligație legală - trebuie să prelucrăm informațiile dvs. pentru a respecta legea

• Sarcină publică - trebuie să procesăm informațiile dvs. pentru a îndeplini sarcina pentru a vă oferi o educație

• Contract - trebuie să prelucrăm informațiile dvs. ca parte a unui contract, cum ar fi contractul de muncă.

• Consimțământ - avem nevoie de permisiunea dvs. pentru a utiliza informațiile dvs.

(...)

În cazul în care solicităm consimțământul pentru a utiliza informațiile dvs., vom clarifica atunci când cerem consimțământul și vom explica cum să procedăm la retragerea consimțământului dvs.

Colectăm și folosim categorii speciale de informații din următorul motiv:

• Prelucrarea este necesară din motive de interes public substanțial.

Categorii de date cu caracter personal

Categoriile de informații pe care le putem procesa includ:

• Numele și detaliile personale (cum ar fi numele, numărul unic al elevului și adresa)

• Familia, stilul de viață și circumstanțele sociale

• Detalii financiare

• Detalii despre educație

• Detalii de angajare

• Dosarele studenților și disciplinare

• Verificări de verificare

• Bunuri si servicii

• Imagini vizuale, aspect personal și comportament

(...)

De asemenea, procesăm clase sensibile de informații care pot include:

• Detalii de sănătate fizică sau mentală

• Originea rasială sau etnică

• Credințe religioase sau de altă natură de natură similară

• Afilierea la sindicat

• Viața sexuală

• Infracțiuni și presupuse infracțiuni

(...)

Putem procesa informații personale despre:

(...)

• Studenți și elevi

• Consilieri și alți experți profesioniști

• Personalul scolii

• Membrii consiliilor școlare

• Donatori și potențiali donatori

• Furnizori

• Reclamanți și solicitanți

• Persoane capturate de imagini CCTV

(...)

Unde este necesar sau necesar, putem partaja informații cu:

(...)

• Educație, instruire, cariere și organisme de examinare

• Personalul școlii și consiliile de administrație

• Familia, asociații și reprezentanții persoanei ale cărei date personale suntem

• Prelucrare

• Guvernul local și central

• Profesioniști din domeniul sănătății

• Organizații sociale și sociale

• Forțele de poliție

• Instanțele judecătorești

• Angajatori actuali, anteriori sau potențiali

• Organizații voluntare și caritabile

• Asociați de afaceri și alți consilieri profesioniști

• Furnizori și furnizori de servicii

• Organizații financiare

• Organizații de securitate

• Apăsați și mass-media

(...)

Nu vom adopta luarea automată de decizii, inclusiv profilarea.

Nu prelucrăm informațiile dvs. cu țări terțe din afara zonei Regatului Unit sau a UE fără să existe garanții echivalente cu Legea privind protecția datelor din 1998 sau cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR).

În cazul în care nu furnizați datele cu caracter personal, este posibil să nu vă putem oferi servicii exacte și, de asemenea, putem lua măsuri în cazul în care legea este obligată să o facă.

Baza de date națională a elevilor (NPD)

NPD este deținut și administrat de Departamentul pentru Educație și conține informații despre elevii din școlile din Anglia. Oferă dovezi neprețuite privind performanța educațională pentru a informa cercetările independente, precum și studii comandate de departament. Acesta este ținut în format electronic în scopuri statistice. Aceste informații sunt colectate în siguranță dintr-o serie de surse, inclusiv școli, autorități locale și organisme de atribuire.

Legea ne obligă să furnizăm informații despre elevii noștri către DfE ca parte a culegerilor legale de date, cum ar fi recensământul școlar și recensământul primilor ani. O parte din aceste informații sunt apoi stocate în NPD. Legea care permite acest lucru este Regulamentul 2013 privind educația (informații despre elevii individuali) (Anglia).

Pentru a afla mai multe despre NPD, accesați https://www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information.

Departamentul poate împărtăși informații despre elevii noștri din NPD cu terți care promovează educația sau bunăstarea copiilor din Anglia prin:

• efectuarea de cercetări sau analize

• producerea de statistici

• furnizarea de informații, sfaturi sau îndrumări

(...)

Departamentul dispune de procese solide pentru a asigura păstrarea confidențialității datelor noastre și există controale stricte în ceea ce privește accesul și utilizarea datelor. Deciziile cu privire la faptul dacă DfE comunică date către terți fac obiectul unui proces strict de aprobare și se bazează pe o evaluare detaliată a:

(...)

• cine solicită datele

• scopul pentru care este necesar

• nivelul și sensibilitatea datelor solicitate: și

• aranjamentele în vigoare pentru stocarea și manipularea datelor

(...)

Pentru a li se permite accesul la informații despre elevi, organizațiile trebuie să respecte termeni și condiții stricte care să acopere confidențialitatea și manipularea datelor, aranjamentele de securitate și păstrarea și utilizarea datelor.

Pentru mai multe informații despre procesul de partajare a datelor al departamentului, vă rugăm să vizitați: https://www.gov.uk/guidance/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data

Pentru informații despre organizațiile pe care departamentul le-a furnizat informații despre elevi (și pentru ce proiect), vă rugăm să vizitați următorul site web: https://www.gov.uk/government/publications/dfe-external-data-shares

(...)

Pentru a contacta DfE: https://www.gov.uk/contact-dfe

Drepturile tale

Drepturile individuale în temeiul legislației privind protecția datelor.

1. Dreptul de a fi informat

(...)

Acesta este dreptul dvs. de a ști despre modul în care datele dvs. sunt prelucrate, cui sunt date, în ce scop și orice altceva care vă garantează drepturile. Această pagină web oferă un rezumat, „Înregistrarea activităților de procesare” oferă detalii suplimentare. Când furnizați informații, ne vom asigura că aveți o Notificare de confidențialitate.

2. Dreptul de acces

(...)

Aveți dreptul de a vă accesa datele personale și informațiile suplimentare relevante. Aceasta este cunoscută sub numele de „Cerere de acces la subiect”. Informații suplimentare pot fi găsite la www.ico.org.uk. Puteți face o solicitare prin e-mail responsabilului cu protecția datelor la school.dpo@brent.gov.uk. Ar trebui să primiți un răspuns în termen de 30 de zile, cu excepția cazului în care se aplică o perioadă diferită, așa cum este descris în codul de practică al accesului subiectului ICO.

3. Dreptul la rectificare

(...)

Aveți dreptul de a vă rectifica datele cu caracter personal dacă sunt inexacte sau incomplete. Puteți face acest lucru contactând direct zona de servicii care vă preocupă. În caz contrar, puteți face o solicitare prin e-mail cu responsabilul pentru protecția datelor la school.dpo@brent.gov.uk

4. Dreptul la ștergere

(...)

Acest lucru este, de asemenea, cunoscut sub numele de „Dreptul de a fi uitat”. Vă rugăm să rețineți că există circumstanțe în care informațiile dvs. nu pot fi șterse. Aceasta include situațiile în care consiliul este obligat să păstreze informații în scopuri statutare în conformitate cu politica sa de păstrare a datelor. Puteți face o solicitare prin e-mail responsabilului cu protecția datelor la school.dpo@brent.gov.uk . Ar trebui să primiți un răspuns în termen de 30 de zile.

5. Dreptul de a restricționa prelucrarea

(...)

Aveți dreptul să solicitați consiliului să „blocheze” sau „să suprime” prelucrarea datelor dvs. personale. Vă rugăm să rețineți că acest lucru s-ar putea să nu se aplice pentru majoritatea proceselor consiliului, deoarece există, de obicei, obligația legală de a procesa informațiile.

6. Dreptul la portabilitatea datelor

(...)

Aveți dreptul de a obține și reutiliza datele dvs. personale în scopuri proprii. Puteți face o solicitare prin e-mail cu responsabilul pentru protecția datelor la school.dpo@brent.gov.uk sau în scris către responsabilul cu protecția datelor, Consiliul Brent, Centrul civic, Engineers Way HA9 0FJ.

7. Dreptul de a obiecta la prelucrare

(...)

Aveți dreptul de a vă opune prelucrării pentru anumite circumstanțe, astfel cum sunt enumerate de ICO la www.ico.org.uk. Puteți face o solicitare prin e-mail responsabilului cu protecția datelor la school.dpo@brent.gov.uk

8. Drepturi legate de luarea automată a deciziilor, inclusiv profilarea

(...)

Există restricții privind deciziile automatizate bazate exclusiv pe mijloace automatizate fără nici o implicare umană. De asemenea, există restricții privind profilarea. Puteți face o solicitare prin e-mail responsabilului cu protecția datelor la school.dpo@brent.gov.uk .

Preocupări cu privire la protecția datelor

Dacă aveți îngrijorare cu privire la modul în care colectăm sau folosim datele dvs. personale, vă solicităm să vă adresați în primul rând „Responsabilului cu protecția datelor desemnat”. Alternativ, puteți contacta Biroul comisarului pentru informații la https://ico.org.uk/make-a-complaint/

Vă puteți ridica îngrijorarea prin trimiterea unui e-mail responsabil cu protecția datelor la school.dpo@brent.gov.uk sau în scris către responsabilul cu protecția datelor, Consiliul Brent, Centrul civic, Engineers Way HA9 0FJ.

(...)

Faceți clic aici pentru a vedea Notificarea noastră de confidențialitate - Cum folosim informațiile despre elevi