Como usamos suas informações
Nossos avisos de privacidade explicam o que esperar quando a Roe Green Junior School coleta informações pessoais. Neste aviso Roe Green Junior School. Princes Avenue, Kingsbury, London, NW9 9JL é o controlador de dados conforme definido pela legislação de proteção de dados.

Nosso oficial de proteção de dados é:
Rajesh Seedher
020 8937 2018
school.dpo@brent.gov.uk
Oficial de proteção de dados, Conselho de Brent, Centro Cívico, Engineers Way HA9 0FJ

Os objetivos de processamento destes dados pessoais

Suas informações são coletadas com o propósito de:

• Fornecimento de serviços de educação, treinamento, bem-estar e apoio educacional

• Administrando propriedade escolar

• Manter as contas e registros da escola

• Realizar arrecadação de fundos

• Apoiar e gerenciar os funcionários da escola

• A escola também usa sistemas de CFTV para monitorar e coletar imagens visuais para segurança e prevenção do crime

Os objetivos detalhados, categorias de pessoas, categorias de dados pessoais a serem processados, justificativa legal, retenção e compartilhamento de informações podem ser encontrados no Registro de Atividades de Processamento da escola. Uma cópia pode ser obtida com nosso Diretor de Proteção de Dados.

A base legal em que usamos essas informações

Coletamos e usamos informações sob uma ou mais das seguintes bases legais.

• Obrigação legal - precisamos processar suas informações para cumprir a lei

• Tarefa pública - precisamos processar suas informações para realizar a tarefa de fornecer a você uma educação

• Contrato - precisamos processar suas informações como parte de um contrato, como um contrato de trabalho.

• Consentimento - precisamos de sua permissão para usar suas informações

Quando solicitamos consentimento para usar suas informações, deixaremos isso claro quando pedirmos consentimento e explicaremos como proceder para retirar seu consentimento.

Coletamos e usamos categorias especiais de informações pelos seguintes motivos:

• O processamento é necessário por razões de substancial interesse público.

Categorias de dados pessoais

As categorias de informações que podemos processar incluem:

• Nome e detalhes pessoais (como nome, número exclusivo do aluno e endereço)

• Família, estilo de vida e circunstâncias sociais

• Detalhes financeiros

• Detalhes educacionais

• Detalhes do emprego

• Registros do aluno e disciplinar

• Vetting checks

• Bens e serviços

• Imagens visuais, aparência pessoal e comportamento

Também processamos classes confidenciais de informações que podem incluir:

• Detalhes de saúde física ou mental

• Origem racial ou étnica

• Crenças religiosas ou outras crenças de natureza semelhante

• Filiação sindical

• Vida sexual

• Ofensas e supostas ofensas

Podemos processar informações pessoais sobre:

• Alunos e alunos

• Conselheiros e outros especialistas profissionais

• Funcionários da escola

• Membros de conselhos escolares

• Doadores e potenciais doadores

• Fornecedores

• Reclamantes e inquiridores

• Indivíduos capturados por imagens CCTV

Quando necessário ou exigido, podemos compartilhar informações com:

• Educação, treinamento, carreiras e órgãos examinadores

• Funcionários e conselhos escolares

• Família, associados e representantes da pessoa cujos dados pessoais somos

• Em processamento

• Governo local e central

• Profissionais de saúde

• Organizações sociais e de bem-estar

• Forças policiais

• Tribunais

• Empregadores atuais, anteriores ou futuros

• Organizações voluntárias e de caridade

• Associados de negócios e outros consultores profissionais

• Fornecedores e prestadores de serviços

• Organizações financeiras

• Organizações de segurança

• Imprensa e mídia

Não adotaremos tomada de decisão automatizada, incluindo criação de perfil.

Não processamos suas informações com terceiros países fora do Reino Unido ou da zona da UE sem as salvaguardas em vigor que são equivalentes à Lei de Proteção de Dados de 1998 ou aos Regulamentos Gerais de Proteção de Dados (GDPR).

Se você deixar de fornecer os dados pessoais, podemos não ser capazes de fornecer serviços precisos a você e também podemos tomar medidas se for exigido por lei.

The National Pupil Database (NPD)

O NPD pertence e é administrado pelo Departamento de Educação e contém informações sobre alunos em escolas na Inglaterra. Ele fornece evidências valiosas sobre o desempenho educacional para informar pesquisas independentes, bem como estudos encomendados pelo Departamento. É realizado em formato eletrônico para fins estatísticos. Esta informação é recolhida de forma segura a partir de uma variedade de fontes, incluindo escolas, autoridades locais e entidades adjudicantes.

Somos obrigados por lei a fornecer informações sobre os nossos alunos ao DfE como parte de coletas de dados estatutários, como o censo escolar e o censo dos primeiros anos. Algumas dessas informações são armazenadas no NPD. A lei que permite isso é o Education (Information about Individual Pupils) (Inglaterra) Regulations 2013.

Para saber mais sobre o NPD, vá para https://www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information.

O departamento pode compartilhar informações sobre nossos alunos do NPD com terceiros que promovem a educação ou o bem-estar das crianças na Inglaterra:

• conduzindo pesquisas ou análises

• produzindo estatísticas

• fornecendo informações, conselhos ou orientações

O Departamento possui processos robustos para garantir que a confidencialidade dos nossos dados seja mantida e existem controles rigorosos em vigor em relação ao acesso e uso dos dados. As decisões sobre se o DfE libera dados para terceiros estão sujeitas a um processo de aprovação estrito e com base em uma avaliação detalhada de:

• quem está solicitando os dados

• o propósito para o qual é necessário

• o nível e a sensibilidade dos dados solicitados: e

• os arranjos para armazenar e lidar com os dados

Para ter acesso às informações dos alunos, as organizações devem cumprir termos e condições estritos relativos à confidencialidade e tratamento dos dados, medidas de segurança e retenção e uso dos dados.

Para obter mais informações sobre o processo de compartilhamento de dados do departamento, visite: https://www.gov.uk/guidance/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data

Para obter informações sobre quais organizações o departamento forneceu informações aos alunos (e para quais projetos), visite o seguinte site: https://www.gov.uk/government/publications/dfe-external-data-shares

Para entrar em contato com o DfE: https://www.gov.uk/contact-dfe

Seus direitos

Direitos individuais ao abrigo da legislação de proteção de dados.

1. O direito de ser informado

É seu direito saber como seus dados estão sendo processados, a quem são cedidos, com que finalidade e tudo o mais que garanta seus direitos. Esta página da web fornece um resumo, o 'Registro de Atividades de Processamento' fornece mais detalhes. Quando você fornecer informações, garantiremos que você tenha um Aviso de Privacidade.

2. O direito de acesso

Você tem o direito de acessar seus dados pessoais e informações complementares relevantes. Isso é conhecido como 'Solicitação de acesso do assunto'. Mais informações podem ser encontradas em www.ico.org.uk. Você pode fazer uma solicitação enviando um e-mail para o Oficial de Proteção de Dados em school.dpo@brent.gov.uk. Você deve receber uma resposta dentro de 30 dias, a menos que um período diferente se aplique conforme descrito no código de prática de Acesso a Assuntos da OIC.

3. O direito à retificação

Você tem o direito de que seus dados pessoais sejam retificados, se estiverem incorretos ou incompletos. Você pode fazer isso entrando em contato diretamente com a área de serviço de sua preocupação. Caso contrário, você pode fazer uma solicitação enviando um e-mail para o Oficial de Proteção de Dados em school.dpo@brent.gov.uk

4. O direito de apagar

Isso também é conhecido como “O direito de ser esquecido”. Observe que há circunstâncias em que suas informações não podem ser apagadas. Isso inclui situações em que o conselho é obrigado a reter informações para fins estatutários, de acordo com sua política de retenção de dados. Você pode fazer uma solicitação enviando um e-mail para o Oficial de Proteção de Dados em school.dpo@brent.gov.uk . Você deve receber uma resposta em 30 dias.

5. O direito de restringir o processamento

Você tem o direito de solicitar ao conselho que 'bloqueie' ou 'suprima' o processamento de seus dados pessoais. Observe que isso pode não se aplicar à maioria dos processos do conselho porque geralmente há uma obrigação legal de processar informações.

6. O direito à portabilidade de dados

Você tem o direito de obter e reutilizar seus dados pessoais para seus próprios fins. Você pode fazer uma solicitação por e-mail para o Oficial de Proteção de Dados em school.dpo@brent.gov.uk ou por escrito para o Oficial de Proteção de Dados, Conselho de Brent, Centro Cívico, Engineers Way HA9 0FJ.

7. O direito de se opor ao processamento

Você tem o direito de se opor ao processamento em certas circunstâncias, conforme listado pela OIC em www.ico.org.uk. Você pode fazer uma solicitação enviando um e-mail para o Oficial de Proteção de Dados em school.dpo@brent.gov.uk

8. Direitos relacionados à tomada de decisão automatizada, incluindo criação de perfil

Existem restrições às decisões automatizadas baseadas exclusivamente em meios automatizados, sem qualquer envolvimento humano. Além disso, existem restrições à criação de perfis. Você pode fazer uma consulta enviando um e-mail para o Oficial de Proteção de Dados em school.dpo@brent.gov.uk .

Preocupações com a proteção de dados

Se você tiver alguma dúvida sobre a maneira como estamos coletando ou usando seus dados pessoais, solicitamos que você apresente sua preocupação ao nosso 'Responsável pela Proteção de Dados Designado' em primeira instância. Alternativamente, você pode entrar em contato com o Information Commissioner's Office em https://ico.org.uk/make-a-complaint/

Você pode expressar sua preocupação enviando um e-mail para o Oficial de Proteção de Dados em school.dpo@brent.gov.uk ou por escrito para o Oficial de Proteção de Dados, Conselho de Brent, Centro Cívico, Engineers Way HA9 0FJ.

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