Jak wykorzystujemy Twoje informacje
Nasze informacje o prywatności wyjaśniają, czego się spodziewać, gdy Roe Green Junior School zbiera dane osobowe. W tym ogłoszeniu Roe Green Junior School. Princes Avenue, Kingsbury, London, NW9 9JL jest administratorem danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych.

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

Naszym inspektorem ochrony danych jest:
Rajesh Seedher
020 8937 2018
school.dpo@brent.gov.uk
Inspektor ochrony danych, Brent Council, Civic Center, Engineers Way HA9 0FJ

Cele przetwarzania tych danych osobowych

Twoje dane są zbierane w celu:

• Świadczenie usług edukacyjnych, szkoleniowych, socjalnych i edukacyjnych

• Administrowanie majątkiem szkolnym

• Prowadzenie księgowości i dokumentacji szkoły

• Zbierz fundusze

• Wspieranie i zarządzanie pracownikami szkoły

• Szkoła wykorzystuje również systemy CCTV do monitorowania i zbierania obrazów wizualnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i zapobiegania przestępczości

Szczegółowe cele, kategorie osób, kategorie danych osobowych do przetwarzania, uzasadnienie prawne, przechowywanie i udostępnianie informacji znajdują się w szkolnej Ewidencji Przetwarzania. Kopię można uzyskać od naszego inspektora ochrony danych.

Podstawa prawna, na której wykorzystujemy te informacje

Gromadzimy i wykorzystujemy informacje na podstawie co najmniej jednej z poniższych podstaw prawnych.

• Obowiązek prawny - musimy przetwarzać Twoje dane, aby zachować zgodność z prawem

• Zadanie publiczne - musimy przetwarzać Twoje dane, aby wykonać zadanie zapewnienia Ci edukacji

• Umowa - musimy przetwarzać Twoje dane w ramach umowy, takiej jak umowa o pracę.

• Zgoda - potrzebujemy Twojej zgody na wykorzystanie Twoich danych

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

W przypadku, gdy wymagamy zgody na wykorzystanie Twoich danych, wyjaśnimy to jasno, kiedy poprosimy o zgodę i wyjaśnimy, jak cofnąć zgodę.

Zbieramy i wykorzystujemy specjalne kategorie informacji z następującego powodu:

• Przetwarzanie jest konieczne ze względu na istotny interes publiczny.

Kategorie danych osobowych

Kategorie informacji, które możemy przetwarzać, obejmują:

• Imię i nazwisko oraz dane osobowe (takie jak imię i nazwisko, unikalny numer ucznia i adres)

• Rodzina, styl życia i uwarunkowania społeczne

• Szczegóły finansowe

• Szczegóły dotyczące wykształcenia

• Szczegóły dotyczące zatrudnienia

• Dokumentacja studencka i dyscyplinarna

• Kontrole lustracyjne

• Dobra i usługi

• Obrazy wizualne, osobisty wygląd i zachowanie

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

Przetwarzamy również wrażliwe kategorie informacji, które mogą obejmować:

• Szczegóły dotyczące zdrowia fizycznego lub psychicznego

• Pochodzenie rasowe lub etniczne

• Przekonania religijne lub inne o podobnym charakterze

• Członkostwo w związkach zawodowych

• Życie seksualne

• Przestępstwa i domniemane przestępstwa

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

Możemy przetwarzać dane osobowe dotyczące:

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

• Studenci i uczniowie

• Doradcy i inni profesjonalni eksperci

• Personel szkoły

• Członkowie rad szkolnych

• Darczyńcy i potencjalni dawcy

• Dostawcy

• Skarżący i pytający

• Osoby zarejestrowane na obrazach CCTV

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

Tam, gdzie jest to konieczne lub wymagane, możemy udostępniać informacje:

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

• Edukacja, szkolenie, kariera i organy egzaminacyjne

• Personel i rady szkolne

• Rodzina, współpracownicy i przedstawiciele osoby, której dane osobowe jesteśmy

• Przetwarzanie

• Władze lokalne i centralne

• Pracownicy służby zdrowia

• Organizacje społeczne i opiekuńcze

• Oddziały policji

• Sądy

• Obecni, byli lub przyszli pracodawcy

• Organizacje wolontariackie i charytatywne

• Współpracownicy biznesowi i inni profesjonalni doradcy

• Dostawcy i usługodawcy

• Organizacje finansowe

• Organizacje bezpieczeństwa

• Prasa i media

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

Nie będziemy podejmować zautomatyzowanych decyzji, w tym profilować.

Nie przetwarzamy Twoich danych z krajami trzecimi spoza Wielkiej Brytanii lub strefy UE bez zabezpieczeń, które są równoważne z ustawą o ochronie danych z 1998 r. Lub z ogólnymi przepisami o ochronie danych (RODO).

Jeśli nie podasz danych osobowych, możemy nie być w stanie zapewnić Ci dokładnych usług, a także możemy podjąć działania, jeśli będzie to wymagane przez prawo.

Krajowa baza danych uczniów (NPD)

NPD jest własnością i jest zarządzana przez Departament Edukacji i zawiera informacje o uczniach w szkołach w Anglii. Dostarcza nieocenionych dowodów dotyczących wyników edukacyjnych, stanowiących podstawę niezależnych badań, a także badań zleconych przez Departament. Jest przechowywany w formacie elektronicznym do celów statystycznych. Informacje te są bezpiecznie gromadzone z różnych źródeł, w tym szkół, władz lokalnych i organów przyznających nagrody.

Jesteśmy prawnie zobowiązani do przekazywania DfE informacji o naszych uczniach w ramach ustawowych zbiorów danych, takich jak spis szkolny i spis wczesnoszkolny. Niektóre z tych informacji są następnie przechowywane w NPD. Prawo, które na to zezwala, to przepisy dotyczące edukacji (informacje o indywidualnych uczniach) (Anglia) z 2013 r.

Aby dowiedzieć się więcej o NPD, przejdź do https://www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information.

Departament może udostępniać informacje o naszych uczniach z NPD stronom trzecim, które promują edukację lub dobre samopoczucie dzieci w Anglii poprzez:

• prowadzenie badań lub analiz

• tworzenie statystyk

• udzielanie informacji, porad lub wskazówek

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

Departament posiada solidne procesy zapewniające zachowanie poufności naszych danych oraz rygorystyczne kontrole dotyczące dostępu do danych i ich wykorzystywania. Decyzje o tym, czy DfE udostępnia dane stronom trzecim, podlegają ścisłej procedurze zatwierdzania i są oparte na szczegółowej ocenie:

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

• kto żąda danych

• cel, dla którego jest to wymagane

• poziom i wrażliwość żądanych danych: oraz

• ustalenia dotyczące przechowywania i przetwarzania danych

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

Aby uzyskać dostęp do informacji o uczniach, organizacje muszą przestrzegać surowych warunków dotyczących poufności i postępowania z danymi, środków bezpieczeństwa oraz zatrzymywania i wykorzystywania danych.

Więcej informacji na temat procesu udostępniania danych w departamencie można znaleźć na stronie: https://www.gov.uk/guidance/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data

Aby uzyskać informacje na temat organizacji, które dział dostarczył informacje dla uczniów (i dla jakich projektów), odwiedź następującą stronę internetową: https://www.gov.uk/government/publications/dfe-external-data-shares

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

Aby skontaktować się z DfE: https://www.gov.uk/contact-dfe

Twoje prawa

Prawa indywidualne wynikające z przepisów o ochronie danych.

1. Prawo do informacji

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

To jest Twoje prawo, aby wiedzieć, w jaki sposób przetwarzane są Twoje dane, komu są one przekazywane, w jakim celu i czymkolwiek innym, co gwarantuje Twoje prawa. Ta strona internetowa zawiera podsumowanie, a „Rejestr czynności przetwarzania” zawiera dalsze szczegóły. Podając informacje, zapewnimy, że otrzymałeś Powiadomienie o ochronie prywatności.

2. Prawo dostępu

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych i odpowiednich informacji uzupełniających. Nazywa się to „wnioskiem o dostęp do podmiotu”. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.ico.org.uk. Możesz złożyć wniosek, wysyłając wiadomość e-mail do inspektora ochrony danych na school.dpo@brent.gov.uk. Powinieneś otrzymać odpowiedź w ciągu 30 dni, chyba że ma zastosowanie inny termin, jak opisano w kodeksie postępowania ICO dotyczącym dostępu do tematu.

3. Prawo do sprostowania

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

Masz prawo do sprostowania swoich danych osobowych, jeśli są one niedokładne lub niekompletne. Możesz to zrobić, kontaktując się bezpośrednio z obszarem usługowym, który Cię niepokoi. W przeciwnym razie możesz złożyć wniosek, wysyłając wiadomość e-mail do inspektora ochrony danych na school.dpo@brent.gov.uk

4. Prawo do usunięcia

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

Nazywa się to również „prawem do bycia zapomnianym”. Pamiętaj, że istnieją okoliczności, w których Twoje dane nie mogą zostać usunięte. Obejmuje to sytuacje, w których rada jest zobowiązana do przechowywania informacji do celów ustawowych zgodnie z jej polityką zatrzymywania danych. Możesz złożyć wniosek, wysyłając wiadomość e-mail do inspektora ochrony danych na school.dpo@brent.gov.uk . Powinieneś otrzymać odpowiedź w ciągu 30 dni.

5. Prawo do ograniczenia przetwarzania

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

Masz prawo zwrócić się do Rady o „zablokowanie” lub „powstrzymanie” przetwarzania Twoich danych osobowych. Należy pamiętać, że może to nie dotyczyć większości procesów prowadzonych przez Radę, ponieważ zazwyczaj istnieje prawny obowiązek przetwarzania informacji.

6. Prawo do przenoszenia danych

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

Masz prawo do uzyskania i ponownego wykorzystania swoich danych osobowych do własnych celów. Możesz złożyć wniosek, wysyłając wiadomość e-mail do inspektora ochrony danych na school.dpo@brent.gov.uk lub pisemnie do inspektora ochrony danych, Rady Brent, Civic Center, Engineers Way HA9 0FJ.

7. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu w pewnych okolicznościach wymienionych przez ICO na www.ico.org.uk. Możesz złożyć wniosek, wysyłając wiadomość e-mail do inspektora ochrony danych na school.dpo@brent.gov.uk

8. Prawa związane z zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

Istnieją ograniczenia dotyczące zautomatyzowanych decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanych środkach bez udziału człowieka. Istnieją również ograniczenia dotyczące profilowania. Możesz złożyć zapytanie, wysyłając wiadomość e-mail do inspektora ochrony danych na school.dpo@brent.gov.uk .

Obawy dotyczące ochrony danych

Jeśli masz obawy dotyczące sposobu, w jaki zbieramy lub wykorzystujemy Twoje dane osobowe, prosimy o zgłoszenie go w pierwszej kolejności naszemu „wyznaczonemu inspektorowi ochrony danych”. Alternatywnie możesz skontaktować się z Biurem Komisarza ds. Informacji pod adresem https://ico.org.uk/make-a-complaint/

Możesz zgłosić swoje obawy, wysyłając wiadomość e-mail do inspektora ochrony danych na school.dpo@brent.gov.uk lub pisemnie do inspektora ochrony danych, Rady Brent, Civic Center, Engineers Way HA9 0FJ.

</s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s> </s>

Kliknij tutaj, aby wyświetlić naszą Politykę prywatności - Jak wykorzystujemy informacje o uczniach