हम आपकी सूचना का किस प्रकार प्रयोग करते हैं
हमारी गोपनीयता नोटिस बताती है कि जब रो ग्रीन जूनियर स्कूल व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करता है तो क्या उम्मीद की जाती है। इस नोटिस में रोए ग्रीन जूनियर स्कूल। प्रिंसेस एवेन्यू, किंग्सबरी, लंदन, NW9 9JL डेटा प्रोटेक्टर कानून द्वारा परिभाषित डेटा नियंत्रक है।

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

हमारा डेटा सुरक्षा अधिकारी है:
राजेश सीधेर
020 8937 2018
school.dpo@brent.gov.uk
डेटा संरक्षण अधिकारी, ब्रेंट काउंसिल, सिविक सेंटर, इंजीनियर्स वे HA9 0FJ

इस व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के उद्देश्य

आपकी जानकारी के उद्देश्य से एकत्र किया गया है:

• शिक्षा, प्रशिक्षण, कल्याण, और शैक्षिक सहायता सेवाएं प्रदान करना

• स्कूल की संपत्ति का प्रशासन

• स्कूल के खाते और रिकॉर्ड बनाए रखना

• धन उगाहने का काम

• स्कूल के कर्मचारियों का समर्थन और प्रबंधन

• स्कूल सुरक्षा और अपराध की रोकथाम के लिए दृश्य चित्रों की निगरानी और एकत्र करने के लिए सीसीटीवी प्रणालियों का भी उपयोग करता है

विस्तृत उद्देश्य, लोगों की श्रेणियां, संसाधित किए जाने वाले व्यक्तिगत डेटा की श्रेणियां, कानूनी औचित्य, प्रतिधारण और सूचना साझाकरण को स्कूलों के प्रसंस्करण गतिविधियों के रिकॉर्ड पर पाया जा सकता है। हमारे डेटा संरक्षण अधिकारी से एक प्रति प्राप्त की जा सकती है।

कानूनी आधार जिसके आधार पर हम इस जानकारी का उपयोग करते हैं

हम निम्नलिखित कानूनी आधारों में से एक या अधिक के तहत जानकारी एकत्र और उपयोग करते हैं।

• कानूनी दायित्व - हमें कानून का पालन करने के लिए आपकी जानकारी को संसाधित करने की आवश्यकता है

• सार्वजनिक कार्य - हमें आपको एक शिक्षा प्रदान करने के लिए कार्य को करने के लिए आपकी जानकारी को संसाधित करने की आवश्यकता है

• अनुबंध - हमें आपकी जानकारी को अनुबंध के भाग के रूप में संसाधित करना होगा जैसे कि रोजगार का अनुबंध।

• सहमति - हमें आपकी जानकारी का उपयोग करने के लिए आपकी अनुमति की आवश्यकता है

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

जहां हमें आपकी जानकारी का उपयोग करने के लिए सहमति की आवश्यकता होती है, हम यह स्पष्ट करते हैं कि हम सहमति मांगते हैं और समझाते हैं कि अपनी सहमति वापस लेने के बारे में कैसे जाना जाए।

हम निम्नलिखित कारणों से विशेष श्रेणियों की जानकारी एकत्र करते हैं और उनका उपयोग करते हैं:

• पर्याप्त सार्वजनिक हित के कारणों के लिए प्रसंस्करण आवश्यक है।

व्यक्तिगत डेटा की श्रेणियाँ

हमारे द्वारा संसाधित की जा सकने वाली जानकारी की श्रेणियों में शामिल हैं:

• नाम और व्यक्तिगत विवरण (जैसे नाम, अद्वितीय शिष्य संख्या और पता)

• पारिवारिक, जीवन शैली और सामाजिक परिस्थितियाँ

• वित्तीय विवरण

• शिक्षा विवरण

• रोजगार की विस्तृत जानकारी

• छात्र और अनुशासनात्मक रिकॉर्ड

• वेटिंग चेक

• वस्तुओं और सेवाओं

• दृश्य छवियां, व्यक्तिगत उपस्थिति और व्यवहार

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

हम जानकारी के संवेदनशील वर्गों को भी संसाधित करते हैं जिनमें शामिल हो सकते हैं:

• शारीरिक या मानसिक स्वास्थ्य विवरण

• नस्लीय या जातीय मूल

• समान प्रकृति का धार्मिक या अन्य विश्वास

• ट्रेड यूनियन की सदस्यता

• यौन जीवन

• अपराध और कथित अपराध

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

हम इस बारे में व्यक्तिगत जानकारी संसाधित कर सकते हैं:

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• छात्र और शिष्य

• सलाहकार और अन्य पेशेवर विशेषज्ञ

• स्कूल के कर्मचारी

• स्कूल बोर्डों के सदस्य

• दाताओं और संभावित दाताओं

• आपूर्तिकर्ताओं

• शिकायतकर्ता और ज्ञापन देने वाले

• सीसीटीवी छवियों द्वारा कब्जा कर लिया गया व्यक्ति

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

जहाँ आवश्यक या आवश्यक हो, हम इसके साथ जानकारी साझा कर सकते हैं:

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• शिक्षा, प्रशिक्षण, करियर और जांच निकाय

• स्कूल स्टाफ और बोर्ड

• परिवार, सहयोगी और उस व्यक्ति के प्रतिनिधि जिनके व्यक्तिगत डेटा हम हैं

• प्रसंस्करण

• स्थानीय और केंद्र सरकार

• स्वास्थ्य देखभाल पेशे

• सामाजिक और कल्याणकारी संगठन

• पुलिस बल

• न्यायालयों

• वर्तमान, अतीत या भावी नियोक्ता

• स्वैच्छिक और धर्मार्थ संगठन

• व्यावसायिक सहयोगी और अन्य पेशेवर सलाहकार

• आपूर्तिकर्ता और सेवा प्रदाता

• वित्तीय संगठन

• सुरक्षा संगठन

• प्रेस और मीडिया

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

हम प्रोफाइलिंग सहित स्वचालित निर्णय लेने को नहीं अपनाएंगे।

हम आपकी जानकारी को ब्रिटेन या यूरोपीय संघ के क्षेत्र के बाहर सुरक्षित सुरक्षा उपायों के बिना संसाधित नहीं करते हैं जो डेटा संरक्षण अधिनियम 1998 या सामान्य डेटा संरक्षण विनियम (GDPR) के समतुल्य हैं।

यदि आप व्यक्तिगत डेटा प्रदान करने में विफल रहते हैं, तो हम आपके लिए सटीक सेवाएँ देने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, और कानून द्वारा ऐसा करना आवश्यक होने पर कार्रवाई भी कर सकते हैं।

नेशनल प्यूपिल डेटाबेस (NPD)

NPD का स्वामित्व और प्रबंधन शिक्षा विभाग द्वारा किया जाता है और इसमें इंग्लैंड के स्कूलों में विद्यार्थियों के बारे में जानकारी होती है। यह स्वतंत्र अनुसंधान, साथ ही विभाग द्वारा कमीशन किए गए अध्ययनों को सूचित करने के लिए शैक्षिक प्रदर्शन पर अमूल्य प्रमाण प्रदान करता है। यह सांख्यिकीय उद्देश्यों के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में आयोजित किया जाता है। यह जानकारी स्कूलों, स्थानीय अधिकारियों और पुरस्कृत निकायों सहित कई स्रोतों से सुरक्षित रूप से एकत्र की जाती है।

हमें क़ानून द्वारा आवश्यक है, अपने विद्यार्थियों के बारे में जानकारी देने के लिए, स्कूल की जनगणना और प्रारंभिक वर्षों की जनगणना जैसे सांविधिक डेटा संग्रह के हिस्से के रूप में डीएफई को दें। इस जानकारी में से कुछ तो एनपीडी में संग्रहीत है। यह अनुमति देने वाला कानून शिक्षा (व्यक्तिगत विद्यार्थियों के बारे में जानकारी) (इंग्लैंड) विनियम 2013 है।

एनपीडी के बारे में अधिक जानने के लिए, https://www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information पर जाएँ।

विभाग तीसरे पक्ष के साथ NPD से हमारे विद्यार्थियों के बारे में जानकारी साझा कर सकता है जो इंग्लैंड में बच्चों की शिक्षा या भलाई को बढ़ावा देते हैं:

• अनुसंधान या विश्लेषण का संचालन

• उत्पादन के आँकड़े

• जानकारी, सलाह या मार्गदर्शन प्रदान करना

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

हमारे डेटा की गोपनीयता बनाए रखने के लिए विभाग के पास मजबूत प्रक्रियाएं हैं और डेटा के उपयोग और उपयोग के संबंध में कड़े नियंत्रण हैं। इस बारे में निर्णय कि क्या डीएफई तीसरे पक्ष को डेटा जारी करता है, एक सख्त अनुमोदन प्रक्रिया के अधीन है और इसका विस्तृत मूल्यांकन के आधार पर:

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

• डेटा का अनुरोध कौन कर रहा है

• जिस उद्देश्य के लिए यह आवश्यक है

• अनुरोध किए गए डेटा का स्तर और संवेदनशीलता: और

• डेटा को स्टोर करने और संभालने के लिए व्यवस्थाएं

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

पुतली सूचना तक पहुंच प्रदान करने के लिए, संगठनों को डेटा की गोपनीयता और हैंडलिंग, सुरक्षा व्यवस्था और अवधारण और डेटा के उपयोग को कवर करने वाले सख्त नियमों और शर्तों का पालन करना चाहिए।

विभाग की डेटा साझा करने की प्रक्रिया के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें: https://www.gov.uk/guidance/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data

विभाग ने किन संगठनों को (और किस परियोजना के लिए) जानकारी प्रदान की है, इसकी जानकारी के लिए, कृपया निम्नलिखित वेबसाइट पर जाएँ: https://www.gov.uk/government/publications/dfe-external-data-shares

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

DfE से संपर्क करने के लिए: https://www.gov.uk/contact-dfe

तुम्हारा हक

डेटा सुरक्षा कानून के तहत व्यक्तिगत अधिकार।

1. सूचित किए जाने का अधिकार

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

यह आपका अधिकार है कि आपके डेटा को किस प्रकार संसाधित किया जा रहा है, यह किस उद्देश्य और कुछ और के लिए दिया गया है जो आपके अधिकारों की गारंटी देता है। यह वेब पेज एक सारांश प्रदान करता है, 'प्रसंस्करण गतिविधियों का रिकॉर्ड' आगे का विवरण देता है। जब आप जानकारी प्रदान करते हैं तो हम सुनिश्चित करेंगे कि आपके पास एक गोपनीयता सूचना है।

2. पहुँच का अधिकार

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

आपको अपने व्यक्तिगत डेटा और प्रासंगिक पूरक जानकारी तक पहुंचने का अधिकार है। इसे 'विषय पहुंच अनुरोध' के रूप में जाना जाता है। अधिक जानकारी www.ico.org.uk पर देखी जा सकती है। आप डेटा संरक्षण अधिकारी को school.dpo@brent.gov.uk पर ईमेल करके अनुरोध कर सकते हैं। आपको 30 दिनों के भीतर एक प्रतिक्रिया मिलनी चाहिए, जब तक कि एक अलग अवधि ICO के विषय के तहत लागू नहीं होती है जो अभ्यास के कोड के तहत वर्णित है।

3. सुधार का अधिकार

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

यदि आपका डेटा गलत है या अधूरा है, तो आपको अपने व्यक्तिगत डेटा को सुधारने का अधिकार है। आप इसे उस सेवा क्षेत्र से संपर्क करके कर सकते हैं, जिसके बारे में आप सीधे चिंतित हैं। अन्यथा आप डेटा संरक्षण अधिकारी को school.dpo@brent.gov.uk पर ईमेल करके अनुरोध कर सकते हैं

4. मिटाने का अधिकार

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

इसे "भूल जाने का अधिकार" के रूप में भी जाना जाता है। कृपया ध्यान दें कि ऐसे हालात हैं जब आपकी जानकारी को मिटाया नहीं जा सकता है। इसमें ऐसी परिस्थितियाँ शामिल हैं, जिनके लिए परिषद को अपनी डेटा प्रतिधारण नीति के अनुसार वैधानिक उद्देश्यों के लिए जानकारी बनाए रखना आवश्यक है। आप डेटा संरक्षण अधिकारी को school.dpo@brent.gov.uk पर ईमेल करके अनुरोध कर सकते हैं। आपको 30 दिनों के भीतर प्रतिक्रिया मिलनी चाहिए।

5. प्रसंस्करण को प्रतिबंधित करने का अधिकार

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

आपको अपने व्यक्तिगत डेटा के 'ब्लॉक' या 'सुपर्रेस' प्रसंस्करण के लिए परिषद से अनुरोध करने का अधिकार है। कृपया ध्यान दें कि यह परिषद की अधिकांश प्रक्रियाओं के लिए लागू नहीं हो सकता है क्योंकि आमतौर पर जानकारी संसाधित करने के लिए एक कानूनी कर्तव्य है।

6. डेटा पोर्टेबिलिटी का अधिकार

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

आपको अपने स्वयं के उद्देश्यों के लिए अपना व्यक्तिगत डेटा प्राप्त करने और पुन: उपयोग करने का अधिकार है। आप डेटा सुरक्षा अधिकारी को school.dpo@brent.gov.uk पर ईमेल करके या डेटा सुरक्षा अधिकारी, ब्रेंट काउंसिल, सिविक सेंटर, इंजीनियर्स वे HA9 0FJ को लिखित रूप में अनुरोध कर सकते हैं।

7. प्रसंस्करण पर आपत्ति करने का अधिकार

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

ICO.org.uk पर ICO द्वारा सूचीबद्ध कुछ परिस्थितियों के लिए आपत्ति जताने का अधिकार आपके पास है। आप डेटा संरक्षण अधिकारी को school.dpo@brent.gov.uk पर ईमेल करके अनुरोध कर सकते हैं

8. प्रोफाइलिंग सहित स्वचालित निर्णय लेने से संबंधित अधिकार

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

बिना किसी मानवीय भागीदारी के केवल स्वचालित साधनों के आधार पर स्वचालित निर्णयों पर प्रतिबंध हैं। साथ ही प्रोफाइलिंग पर भी प्रतिबंध है। आप डेटा सुरक्षा अधिकारी को school.dpo@brent.gov.uk पर ईमेल करके पूछताछ कर सकते हैं।

डेटा सुरक्षा के बारे में चिंता

यदि आपको हमारे व्यक्तिगत डेटा को एकत्र करने या उपयोग करने के तरीके के बारे में चिंता है, तो हम आपसे अनुरोध करते हैं कि आप पहली बार में हमारे 'नामित डेटा सुरक्षा अधिकारी' के साथ अपनी चिंता बढ़ाएँ। वैकल्पिक रूप से, आप सूचना आयुक्त कार्यालय के https://ico.org.uk/make-a-complaint/ पर संपर्क कर सकते हैं

आप डेटा सुरक्षा अधिकारी को school.dpo@brent.gov.uk पर ईमेल करके, या डेटा सुरक्षा अधिकारी, ब्रेंट काउंसिल, सिविक सेंटर, इंजीनियर्स वे HA9 0FJ पर लिखित रूप से अपनी चिंता बढ़ा सकते हैं।

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हमारी गोपनीयता सूचना देखने के लिए यहां क्लिक करें - हम पुपिल सूचना का उपयोग कैसे करते हैं