Cómo usamos su información
Nuestros avisos de privacidad explican qué esperar cuando Roe Green Junior School recopila información personal. En este aviso Roe Green Junior School. Princes Avenue, Kingsbury, Londres, NW9 9JL es el controlador de datos según lo define la legislación de protección de datos.

Nuestro Delegado de Protección de Datos es:
Semillero Rajesh
020 8937 2018
school.dpo@brent.gov.uk
Responsable de protección de datos, Brent Council, Civic Center, Engineers Way HA9 0FJ

Los fines del procesamiento de estos datos personales

Su información se recopila con el propósito de:

• Brindar servicios de educación, capacitación, bienestar y apoyo educativo.

• Administrar la propiedad de la escuela

• Mantener las cuentas y los registros de la escuela.

• Realizar recaudación de fondos

• Apoyar y administrar a los empleados de la escuela

• La escuela también usa sistemas de CCTV para monitorear y recolectar imágenes visuales para la seguridad y la prevención del crimen.

Los propósitos detallados, las categorías de personas, las categorías de datos personales que se procesarán, la justificación legal, la retención y el intercambio de información se pueden encontrar en el Registro de actividades de procesamiento de las escuelas. Puede obtener una copia de nuestro responsable de protección de datos.

La base legal sobre la que usamos esta información

Recopilamos y usamos información bajo una o más de las siguientes bases legales.

• Obligación legal: necesitamos procesar su información para cumplir con la ley

• Tarea pública: necesitamos procesar su información para llevar a cabo la tarea de brindarle una educación.

• Contrato: necesitamos procesar su información como parte de un contrato, como un contrato de trabajo.

• Consentimiento: necesitamos su permiso para usar su información

Cuando necesitemos consentimiento para usar su información, lo dejaremos en claro cuando solicitemos su consentimiento y le explicaremos cómo retirar su consentimiento.

Recopilamos y usamos categorías especiales de información por la siguiente razón:

• El procesamiento es necesario por razones de interés público sustancial.

Categorías de datos personales

Las categorías de información que podemos procesar incluyen:

• Nombre y datos personales (como nombre, número único de alumno y dirección)

• Circunstancias familiares, sociales y de estilo de vida

• Detalles financieros

• Detalles de educación

• Detalles de Empleo

• Expedientes disciplinarios y estudiantiles

• Verificación de cheques

• Bienes y servicios

• Imágenes visuales, apariencia personal y comportamiento.

También procesamos clases de información confidencial que pueden incluir:

• Detalles de salud física o mental

• Origen racial o étnico

• Creencias religiosas o de otro tipo de naturaleza similar

• Afiliación sindical

• Vida sexual

• Delitos y supuestos delitos

Podemos procesar información personal sobre:

• Estudiantes y alumnos

• Asesores y otros expertos profesionales

• Personal de la escuela

• Miembros de juntas escolares

• Donantes y donantes potenciales

• Proveedores

• Denunciantes y solicitantes

• Individuos capturados por imágenes de CCTV

Cuando sea necesario o requerido, podemos compartir información con:

• Educación, formación, carreras y órganos de examen

• Personal y juntas escolares

• Familiares, asociados y representantes de la persona cuyos datos personales somos

• Procesando

• Gobierno local y central

• Profesionales de la salud

• Organizaciones sociales y asistenciales

• Fuerzas policiales

• Tribunales

• Empleadores actuales, pasados ​​o potenciales

• Organizaciones voluntarias y benéficas

• Socios comerciales y otros asesores profesionales

• Proveedores y prestadores de servicios

• Organizaciones financieras

• Organizaciones de seguridad

• Prensa y medios

No adoptaremos la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles.

No procesamos su información con terceros países fuera del Reino Unido o la zona de la UE sin que existan salvaguardas equivalentes a la Ley de Protección de Datos de 1998 o las Regulaciones Generales de Protección de Datos (GDPR).

Si no proporciona los datos personales, es posible que no podamos brindarle servicios precisos y también podemos tomar medidas si así lo exige la ley.

La base de datos nacional de alumnos (NPD)

El NPD es propiedad y está gestionado por el Departamento de Educación y contiene información sobre los alumnos en las escuelas de Inglaterra. Proporciona evidencia invaluable sobre el desempeño educativo para informar la investigación independiente, así como los estudios encargados por el Departamento. Se realiza en formato electrónico con fines estadísticos. Esta información se recopila de forma segura de una variedad de fuentes, incluidas escuelas, autoridades locales y organismos adjudicadores.

La ley nos exige que proporcionemos información sobre nuestros alumnos al DfE como parte de las recopilaciones de datos reglamentarias, como el censo escolar y el censo de los primeros años. Luego, parte de esta información se almacena en el NPD. La ley que lo permite es el Reglamento de educación (información sobre alumnos individuales) (Inglaterra) de 2013.

Para obtener más información sobre el NPD, visite https://www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information.

El departamento puede compartir información sobre nuestros alumnos del NPD con terceros que promueven la educación o el bienestar de los niños en Inglaterra mediante:

• realizar investigaciones o análisis

• produciendo estadísticas

• proporcionar información, asesoramiento u orientación

El Departamento cuenta con procesos sólidos para garantizar que se mantenga la confidencialidad de nuestros datos y existen controles estrictos con respecto al acceso y uso de los datos. Las decisiones sobre si DfE divulga datos a terceros están sujetas a un estricto proceso de aprobación y se basan en una evaluación detallada de:

• quien esta solicitando los datos

• el propósito para el que se requiere

• el nivel y la sensibilidad de los datos solicitados; y

• los arreglos en el lugar para almacenar y manejar los datos

Para tener acceso a la información de los alumnos, las organizaciones deben cumplir con términos y condiciones estrictos que cubren la confidencialidad y el manejo de los datos, las disposiciones de seguridad y la retención y uso de los datos.

Para obtener más información sobre el proceso de intercambio de datos del departamento, visite: https://www.gov.uk/guidance/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data

Para obtener información sobre las organizaciones que el departamento ha proporcionado información sobre los alumnos (y para qué proyecto), visite el siguiente sitio web: https://www.gov.uk/government/publications/dfe-external-data-shares

Para ponerse en contacto con DfE: https://www.gov.uk/contact-dfe

Tus derechos

Derechos individuales bajo la legislación de Protección de Datos.

1. El derecho a ser informado

Es su derecho conocer cómo se están tratando sus datos, a quién se entregan, con qué finalidad y cualquier otra cosa que garantice sus derechos. Esta página web proporciona un resumen, el 'Registro de actividades de procesamiento' brinda más detalles. Cuando proporcione información, nos aseguraremos de que tenga un Aviso de privacidad.

2. El derecho de acceso

Tiene derecho a acceder a sus datos personales e información complementaria relevante. Esto se conoce como "Solicitud de acceso del sujeto". Puede encontrar más información en www.ico.org.uk. Puede realizar una solicitud enviando un correo electrónico al Oficial de Protección de Datos a school.dpo@brent.gov.uk. Debería recibir una respuesta dentro de los 30 días, a menos que se aplique un período diferente como se describe en el código de práctica de acceso de sujetos de la ICO.

3. El derecho de rectificación

Tiene derecho a que se rectifiquen sus datos personales si son inexactos o incompletos. Puede hacerlo comunicándose directamente con el área de servicio que le preocupa. De lo contrario, puede realizar una solicitud enviando un correo electrónico al Oficial de Protección de Datos a school.dpo@brent.gov.uk

4. El derecho a la supresión

Esto también se conoce como "El derecho al olvido". Tenga en cuenta que existen circunstancias en las que su información no se puede borrar. Esto incluye situaciones en las que el consejo debe retener información para fines legales de acuerdo con su política de retención de datos. Puede realizar una solicitud enviando un correo electrónico al Oficial de Protección de Datos a school.dpo@brent.gov.uk . Debería recibir una respuesta en un plazo de 30 días.

5. El derecho a restringir el procesamiento

Tiene derecho a solicitar al ayuntamiento que "bloquee" o "suprima" el procesamiento de sus datos personales. Tenga en cuenta que es posible que esto no se aplique a la mayoría de los procesos del consejo porque, por lo general, existe la obligación legal de procesar la información.

6. El derecho a la portabilidad de los datos

Tiene derecho a obtener y reutilizar sus datos personales para sus propios fines. Puede realizar una solicitud enviando un correo electrónico al Oficial de protección de datos a school.dpo@brent.gov.uk , o por escrito al Oficial de protección de datos, Brent Council, Civic Center, Engineers Way HA9 0FJ.

7. El derecho a oponerse al procesamiento

Tiene derecho a oponerse al procesamiento en determinadas circunstancias, según lo enumerado por la ICO en www.ico.org.uk. Puede hacer una solicitud enviando un correo electrónico al Oficial de Protección de Datos a school.dpo@brent.gov.uk

8. Derechos relacionados con la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles

Existen restricciones sobre decisiones automatizadas basadas únicamente en medios automatizados sin participación humana. También existen restricciones sobre la elaboración de perfiles. Puede realizar una consulta enviando un correo electrónico al Oficial de Protección de Datos a school.dpo@brent.gov.uk .

Preocupaciones por la protección de datos

Si tiene alguna inquietud sobre la forma en que recopilamos o usamos sus datos personales, le solicitamos que plantee su inquietud a nuestro 'Oficial de protección de datos designado' en primera instancia. Alternativamente, puede comunicarse con la Oficina del Comisionado de Información en https://ico.org.uk/make-a-complaint/

Puede plantear su inquietud enviando un correo electrónico al Oficial de protección de datos a school.dpo@brent.gov.uk , o por escrito al Oficial de protección de datos, Brent Council, Civic Center, Engineers Way HA9 0FJ.

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