كيف نستخدم معلوماتك
توضح إشعارات الخصوصية الخاصة بنا ما يمكن توقعه عندما تجمع مدرسة Roe Green Junior School المعلومات الشخصية. في هذا الإشعار مدرسة رو جرين جونيور. Princes Avenue، Kingsbury، London، NW9 9JL هي وحدة التحكم في البيانات على النحو المحدد في تشريعات حماية البيانات.

مسؤول حماية البيانات لدينا هو:
راجيش سيدهير
020 8937 2018
school.dpo@brent.gov.uk
مسؤول حماية البيانات ، مجلس برنت ، المركز المدني ، طريق المهندسين HA9 0FJ

أغراض معالجة هذه البيانات الشخصية

يتم جمع معلوماتك لغرض:

• تقديم خدمات التعليم والتدريب والرعاية والدعم التربوي

• إدارة ممتلكات المدرسة

• مسك حسابات وسجلات المدرسة

• قم بجمع الأموال

• دعم وإدارة موظفي المدرسة

• تستخدم المدرسة أيضًا أنظمة الدوائر التلفزيونية المغلقة لمراقبة وجمع الصور المرئية للأمن ومنع الجريمة

يمكن العثور على الأغراض التفصيلية وفئات الأشخاص وفئات البيانات الشخصية المراد معالجتها والتبرير القانوني والاحتفاظ ومشاركة المعلومات في سجل المدارس لأنشطة المعالجة. يمكن الحصول على نسخة من مسؤول حماية البيانات لدينا.

الأساس القانوني الذي على أساسه نستخدم هذه المعلومات

نقوم بجمع واستخدام المعلومات بموجب واحد أو أكثر من الأسس القانونية التالية.

• التزام قانوني - نحتاج إلى معالجة معلوماتك للامتثال للقانون

• مهمة عامة - نحتاج إلى معالجة معلوماتك لتنفيذ المهمة لتزويدك بالتعليم

• العقد - نحتاج إلى معالجة معلوماتك كجزء من عقد مثل عقد العمل.

• الموافقة - نحتاج إلى إذنك لاستخدام معلوماتك

عندما نطلب الموافقة على استخدام معلوماتك ، فسوف نوضح ذلك عندما نطلب الموافقة ونوضح كيفية الشروع في سحب موافقتك.

نقوم بجمع واستخدام فئات خاصة من المعلومات للسبب التالي:

• المعالجة ضرورية لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة الجوهرية.

فئات البيانات الشخصية

تشمل فئات المعلومات التي قد نعالجها ما يلي:

• الاسم والتفاصيل الشخصية (مثل الاسم ورقم التلميذ الفريد والعنوان)

• الأسرة ونمط الحياة والظروف الاجتماعية

• التفاصيل المالية

• تفاصيل التعليم

• تفاصيل العمل

• السجلات الطلابية والتأديبية

• تدقيق الشيكات

• بضائع وخدمات

• الصور المرئية والمظهر الشخصي والسلوك

نقوم أيضًا بمعالجة فئات حساسة من المعلومات التي قد تشمل:

• تفاصيل الصحة البدنية أو العقلية

• الأصل العرقي أو الإثني

• المعتقدات الدينية أو غيرها من المعتقدات ذات الطبيعة المماثلة

• عضوية النقابات العمالية

• الحياة الجنسية

• الجرائم والجرائم المزعومة

قد نعالج المعلومات الشخصية حول:

• الطلاب والتلاميذ

• مستشارون وخبراء محترفون آخرون

• العاملين في المدرسة

• أعضاء مجالس المدرسة

• المانحون والمتبرعون المحتملون

• الموردين

• المتظلمون والمستفسرون

• الأفراد الذين تم التقاطهم بواسطة صور الدوائر التلفزيونية المغلقة

عند الضرورة أو المطلوب ، يجوز لنا مشاركة المعلومات مع:

• التعليم والتدريب والمهن والهيئات الامتحانية

• طاقم المدرسة ومجالسها

• العائلة والشركاء وممثلو الشخص الذي نحن بياناته الشخصية

• معالجة

• الحكومة المحلية والمركزية

• متخصصو الرعاية الصحية

• المنظمات الاجتماعية والرعاية

• قوات الشرطة

• المحاكم

• أرباب العمل الحاليين أو السابقين أو المحتملين

• المنظمات التطوعية والخيرية

• شركاء الأعمال والمستشارون المحترفون الآخرون

• الموردين ومقدمي الخدمات

• المنظمات المالية

• المنظمات الأمنية

• الصحافة والإعلام

لن نعتمد آلية صنع القرار ، بما في ذلك التنميط.

لا نقوم بمعالجة معلوماتك مع دول أخرى خارج المملكة المتحدة أو منطقة الاتحاد الأوروبي دون وجود الضمانات التي تعادل قانون حماية البيانات لعام 1998 أو اللوائح العامة لحماية البيانات (GDPR).

إذا فشلت في تقديم البيانات الشخصية ، فقد لا نتمكن من تقديم خدمات دقيقة لك ، وقد نتخذ أيضًا إجراءً إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب القانون.

قاعدة بيانات الطلاب الوطنية (NPD)

إن NPD مملوك ومدار من قبل وزارة التعليم ويحتوي على معلومات حول التلاميذ في المدارس في إنجلترا. إنه يوفر أدلة لا تقدر بثمن على الأداء التعليمي لإعلام البحث المستقل ، وكذلك الدراسات التي تجري بتكليف من القسم. يتم عقدها في شكل إلكتروني لأغراض إحصائية. يتم جمع هذه المعلومات بشكل آمن من مجموعة من المصادر بما في ذلك المدارس والسلطات المحلية والهيئات المانحة.

نحن مطالبون بموجب القانون ، بتقديم معلومات حول طلابنا إلى وزارة التعليم كجزء من مجموعات البيانات القانونية مثل تعداد المدارس وتعداد السنوات الأولى. ثم يتم تخزين بعض هذه المعلومات في NPD. القانون الذي يسمح بذلك هو لوائح التعليم (معلومات حول التلاميذ الفرديين) (إنجلترا) لعام 2013.

لمعرفة المزيد حول NPD ، انتقل إلى https://www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-user-guide-and-supporting-information.

قد يشارك القسم معلومات حول تلاميذنا من NPD مع أطراف ثالثة تعمل على تعزيز تعليم أو رفاهية الأطفال في إنجلترا من خلال:

• إجراء البحث أو التحليل

• إنتاج الإحصائيات

• تقديم المعلومات أو المشورة أو التوجيه

لدى الإدارة عمليات قوية لضمان الحفاظ على سرية بياناتنا وهناك ضوابط صارمة مطبقة فيما يتعلق بالوصول إلى البيانات واستخدامها. تخضع القرارات المتعلقة بإصدار DfE للبيانات إلى أطراف ثالثة لعملية موافقة صارمة وتستند إلى تقييم مفصل لما يلي:

• الذي يطلب البيانات

• الغرض المطلوب من أجله

• مستوى وحساسية البيانات المطلوبة: و

• الترتيبات المعمول بها لتخزين البيانات ومعالجتها

لمنح حق الوصول إلى معلومات التلميذ ، يجب على المنظمات الامتثال لشروط وأحكام صارمة تغطي سرية البيانات ومعالجتها ، والترتيبات الأمنية والاحتفاظ بالبيانات واستخدامها.

لمزيد من المعلومات حول عملية مشاركة البيانات في القسم ، يرجى زيارة: https://www.gov.uk/guidance/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data

للحصول على معلومات حول المنظمات التي قدم القسم معلومات للتلاميذ (ولأي مشروع) ، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني التالي: https://www.gov.uk/government/publications/dfe-external-data-shares

للتواصل مع DfE: https://www.gov.uk/contact-dfe

حقوقك

الحقوق الفردية بموجب تشريع حماية البيانات.

1. الحق في أن تكون على علم

هذا هو حقك في معرفة كيفية معالجة بياناتك ، ومن يتم منحها ، ولأي غرض وأي شيء آخر يضمن حقوقك. تقدم صفحة الويب هذه ملخصًا ، ويقدم "سجل أنشطة المعالجة" مزيدًا من التفاصيل. عندما تقدم معلومات ، فإننا نتأكد من أن لديك إشعار الخصوصية.

2. حق الوصول

لديك الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية والمعلومات التكميلية ذات الصلة. يُعرف هذا باسم "طلب وصول الموضوع". يمكن العثور على مزيد من المعلومات على www.ico.org.uk. يمكنك تقديم طلب عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى مسؤول حماية البيانات على school.dpo@brent.gov.uk. يجب أن تتلقى ردًا في غضون 30 يومًا ، ما لم يتم تطبيق فترة مختلفة كما هو موضح في مدونة قواعد الممارسة الخاصة بالوصول الموضوعي للعرض الأولي للعملات.

3. حق التصحيح

يحق لك تصحيح بياناتك الشخصية إذا كانت غير دقيقة أو غير كاملة. يمكنك القيام بذلك عن طريق الاتصال مباشرة بمنطقة الخدمة التي تهتم بها. وإلا يمكنك تقديم طلب عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى مسؤول حماية البيانات على school.dpo@brent.gov.uk

4. الحق في المحو

يُعرف هذا أيضًا باسم "الحق في النسيان". يرجى ملاحظة أن هناك ظروفًا لا يمكن فيها محو معلوماتك. وهذا يشمل المواقف التي يطلب من المجلس بموجبها الاحتفاظ بالمعلومات لأغراض قانونية وفقًا لسياسة الاحتفاظ بالبيانات الخاصة به. يمكنك تقديم طلب عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى مسؤول حماية البيانات على school.dpo@brent.gov.uk . من المفترض أن تتلقى ردًا في غضون 30 يومًا.

5. الحق في تقييد المعالجة

يحق لك أن تطلب من المجلس "حظر" أو "قمع" معالجة بياناتك الشخصية. يرجى ملاحظة أن هذا قد لا ينطبق على معظم عمليات المجلس لأنه عادة ما يكون هناك واجب قانوني لمعالجة المعلومات.

6. الحق في نقل البيانات

لديك الحق في الحصول على بياناتك الشخصية وإعادة استخدامها لأغراضك الخاصة. يمكنك تقديم طلب عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى مسؤول حماية البيانات على school.dpo@brent.gov.uk ، أو كتابةً إلى مسؤول حماية البيانات ، Brent Council ، Civic Center ، Engineers Way HA9 0FJ.

7. الحق في الاعتراض على المعالجة

لديك الحق في الاعتراض على المعالجة لظروف معينة كما هو مذكور من قبل ICO على www.ico.org.uk. يمكنك تقديم طلب عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى مسؤول حماية البيانات على school.dpo@brent.gov.uk

8. الحقوق المتعلقة باتخاذ القرار الآلي بما في ذلك التنميط

هناك قيود على القرارات الآلية التي تعتمد فقط على الوسائل الآلية دون أي تدخل بشري. أيضا هناك قيود على التنميط. يمكنك إجراء استفسار عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى مسؤول حماية البيانات على school.dpo@brent.gov.uk .

مخاوف بشأن حماية البيانات

إذا كان لديك قلق بشأن الطريقة التي نجمع بها بياناتك الشخصية أو نستخدمها ، فنحن نطلب منك إثارة مخاوفك مع "مسؤول حماية البيانات المعين" لدينا في المقام الأول. بدلاً من ذلك ، يمكنك الاتصال بمكتب مفوض المعلومات على https://ico.org.uk/make-a-complaint/

يمكنك إثارة مخاوفك عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى مسؤول حماية البيانات على school.dpo@brent.gov.uk ، أو كتابةً إلى مسؤول حماية البيانات ، Brent Council ، Civic Center ، Engineers Way HA9 0FJ.

انقر هنا لعرض إشعار الخصوصية - كيف نستخدم معلومات التلميذ